Assistante Administrative Et Commerciale

il y a 2 semaines


MarignySaintMarcel, France BASE 74 RU Temps plein

Démarrage : Dès que possible dans le cadre d’une passation.

Salaire : Convention collective des organismes de formation - Temps plein 40h - 2500 € bruts incluant les heures supplémentaires.

L’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d’exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations.

Missions:

- Réaliser des devis de formation et identifier les besoins
- Mettre en place l’ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI
- Suivre et effectuer la traçabilité des éléments post formation
- Savoir utiliser le logiciel de gestion de la formation OXYGENE
- Accueillir les stagiaires
- Gérer les interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation
- Facturer et relancer les clients en interface avec le service comptabilité
- Contrôler les factures fournisseurs
- Appliquer les procédures établies et être force de proposition pour les faire évoluer
- Promouvoir et renseigner sur les formations proposées par le centre

Le sourire s'entend au téléphone et il est vital sur ce poste d'avoir un très bon relationnel.

Conditions de travail:
Les qualités humaines et relationnelles sont au cœur de notre processus de recrutement. Le travail s'effectue dans le cadre d’une petite équipe solidaire et bienveillante de 5 permanents. Ce poste nécessite de l’autonomie et un grand sens de l’organisation.

Il requiert également de très bonnes capacités relationnelles et d'écoute, ainsi que de la discrétion et des capacités de reformulation.

Prérequis : BAC+2 type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI - BTS Gestion Administrative. Expérience sur un poste administratif similaire obligatoire d’au moins 5 ans / Bon niveau informatique exigé Word/Excel / Expérience du secteur du BTP ou en centre de formation appréciée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 74150 Marigny-Saint-Marcel: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif et commercial: 5 ans (Exigé)
- Assistanat commercial: 5 ans (Optionnel)



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