Assistante de Pole

PRESENTATION ET CONTEXTE

Agence d’ingénierie publique, Loire-Atlantique développement mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir, mettre en œuvre et réaliser des projets d'intérêt général, en faveur du cadre et de la qualité de vie des habitants de tous les territoires du département.

L'agence déploie depuis 2013 une approche globale, prospective et opérationnelle dans les secteurs du renouvellement urbain, de l’aménagement et la construction, de l’architecture et l’urbanisme et du tourisme durable afin d’accompagner les transitions et d’engager dès à présent la construction du cadre de vie des habitants de Loire-Atlantique.

Plus largement, les équipes de Loire-Atlantique développement travaillent avec l’ambition stratégique partagée de « Construire ensemble le cadre de vie de demain » et « être l’agence des transitions à horizon 2030 ».

Loire-Atlantique développement est composée d’une Société d’Economie Mixte (LAD - SELA), d’une Société Publique Locale (LAD - SPL) et du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d’Intérêt Economique (LAD - GIE) assure les fonctions supports mutualisées et un groupement d’employeurs regroupe les salariés travaillant pour le compte de LAD - GIE, LAD - SELA, LAD - SPL.

Au sein de la direction de l’immobilier et de la performance énergétique, le pôle gestion immobilière et exploitation d’équipements assure la gestion de l’ensemble des propriétés de Loire-Atlantique développement, bâties et non bâties (gestion immobilière, locative, patrimoniale, maintenance courante, impôts fonciers, assurances, occupations temporaires ou illégales, gestion puis rétrocessions de fonciers sur des opérations d’aménagement clôturées).

Ce pôle travaille en coordination avec le pôle montage immobilier en propre, apporte son expertise aux opérations liées aux mandats de construction, et développe des activités d’assistance et de conseil aux collectivités dans les domaines qui lui sont propres.

FONCTION

L’assistant-e de pôle accompagne le responsable dans le pilotage, l’animation et le suivi du pôle concerné, ainsi que les projets qui sont portés par celui-ci et contribue, dans la mesure de ses attributions, à l’amélioration quotidienne de la professionnalisation des interventions de la société.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’assistant-e de pôle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de pôle avec qui il-elle constitue un binôme opérationnel. Il-elle partage l’organisation de l’animation du pôle, des priorités et veille à assurer un reporting régulier de l’avancement des dossiers.

L’assistant-e de pôle a idéalement une connaissance effective du secteur d’activité et du contexte des SEM et des SPL.

L’assistant-e de pôle dispose d’autonomie dans la gestion de ses tâches et fait preuve d’adaptabilité dans la variété des missions et sujets qui lui sont confiés.

Il-elle voit son niveau d’autonomie, de prise d’initiatives et de contribution au développement et à la professionnalisation de l’Agence se renforcer au gré de son évolution : débutant-e, confirmé-e, expérimenté-e.

L’assistant-e de pôle est une personne ressource qui apporte de la fluidité à l’ensemble de l’équipe et est en capacité de prendre en charge des demandes et de les orienter.

Ayant accès à des informations stratégiques de tous niveaux, il-elle est soumis-e à une confidentialité stricte.

**Spécificités**

Participation possible à des événements professionnels (réunions, salons,) le soir et/ou le week-end.

Déplacements avec les véhicules mutualisés.

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES
- **Assurer l’assistance administrative, technique et financière du responsable de pôle**:

- Faire le lien entre le responsable de pôle et l’équipe opérationnelle pour la diffusion et le suivi des outils de pilotage
- Participer à la création et à la tenue des outils de suivi et de pilotage
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les déplacements et les réunions
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques et les contacts avec tout tiers (collectivités locales, administrations, clients futurs, fournisseurs )
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir et/ou rédiger et mettre en page des documents
- Organiser et traiter le lassement et l’archivage
- **Assurer des missions d’accueil et d’information des personnes extérieures à la société**:

- Accueillir et informer les interlocuteurs, partenaires, prestataires et clients des opérations
- **Pour les opérations portées par le responsable du pôle et/ou les chargés de mission,**
- Participer à la gestion du patrimoine bâti et non bâti de LAD : gestion immobilière, locative, patrimoniale, maintenance courante, im