Emplois actuels liés à Assistant(E) de Projets - Paris - WSP France

  • Chef de Projets MOA/E-Invoicing/E-Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Projets et Performance Temps plein

    Dans le cadre d?une mission de conseil au sein d'un groupe international, le prestataire sera chargé de piloter le projet de dématérialisation des factures (E-Invoicing). Cette intervention s?effectuera en étroite collaboration avec les équipes Finance et IT, et impliquera un rôle central dans la coordination, la structuration et le suivi des travaux...

  • Assistant(E) de Projet Architecte

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Assistant(e) de projet Architecte Localisation Paris 11 Description du poste Nous sommes à...

  • Assistant(E) de Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, France HARRAULT ILE DE FRANCE Temps plein

    La société HARRAULT ILE DE FRANCE bureau d’études spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments commerciaux et dans l’aménagement de cellules commerciales, poursuit son développement et souhaite pour compléter son équipe, intégrer un nouveau collaborateur(trice). En tant qu’assistant(e) de projets, vous êtes un(e)...

  • Assistant(e) Chef de projet

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ULTEAM Temps plein

    ULTEAM, acteur majeur de la prévention santé et du bien-être en entreprise, recherche un(e) Assistant(e)Chef de projet en alternance pour rejoindre son équipe dynamique à Paris.Sous la supervision de Tom (Chef de produit & projet), tu seras au cœur de la coordination client et de la gestion des prestations (ateliers, conférences, vidéos, programmes...

  • Un(E) Apprenti(E) Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    il y a 4 jours

    Paris, France Silvera Temps plein

    Rejoignez SILVERA, l'expert du mobilier contemporain, à la pointe de la sélection de 500 marques de design françaises et internationales. Depuis trois décennies, SILVERA se positionne comme la référence incontournable de l’aménagement et de la décoration, avec 18 showrooms de Paris à Lyon, Marseille, Cannes, Bordeaux et Londres. Vous souhaitez...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France retailspot Temps plein

    **Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication - BTS Communication** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en contribuant à la...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projet en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance - BTS Communication (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projet Communication en alternance pour accompagner notre équipe dans le cadre de la préparation d’un BTS Communication. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience pratique tout en...

  • Assistant(E) de Projet Architecte Studio

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Assistant(e) de projet Architecte | studio Architecture Localisation Paris 11 Description du...

  • Assistant(E) de Projet Architecte ou Paysagiste

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Richez_Associates Temps plein

    Rejoindre Richez_Associés, c’est avant tout rejoindre une équipe qui partage une philosophie de travail fondée sur l’exigence, la transversalité des compétences et l’exercice éco-responsable de nos métiers d’Architecte, d’Urbaniste et de Paysagiste. Assistant(e) de projet Architecte ou Paysagiste Localisation Paris 11 Description du poste...

  • Assistant(E) de Projets

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique en septembre 2006 dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 700 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le...

Assistant(E) de Projets

il y a 2 semaines

Paris, France WSP France Temps plein

**WSP est le leader mondial de l’ingénierie**, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l'eau, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

**Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ?**:
La **Branche Environnement & la Branche Industrie & Energie **de WSP France, implantées à Lyon, Paris, Bordeaux, Arras, Grenoble, Nantes et recrute **un(e) Assistant(e) Projet** pour nos équipes Environnement/Industrie et Energie de Paris.

**GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS**
- Planifier et assurer les prises de rendez-vous, les voyages (train, vol, location voiture, hôtel) et accueillir les visiteurs
- Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les Ingénieurs pour assister et garantir la réactivité des demandes et des réglementations nécessaires
- Appuyer le chef de projet sur la planification des tâches et le respect des échéances
- Participer aux discussions techniques avec les différents collaborateurs
- Assister l’équipe projet dans l’établissement des commandes de sous-traitance et l’approbation des factures
- Aider le chef de projet à préparer les factures des clients, identifier les complications potentielles liées au paiement en temps opportun et répondre à ces préoccupations avant de les soumettre au client.
- Examiner et approuver les factures ainsi que leur conformité
- Gestion prévisionnelle budgétaire
- Informer la direction des risques éventuels pouvant engendrer des problèmes et des retards sur les projets
- Suivi avec les divers prestataires (contact avec la régie de l’immeuble, gestion du parc véhicules )
- Classer et archiver des documents numériques et papier

**GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS D’OFFRES**
- Mise en place & suivi de la partie administrative des appels d’offres (pièces administratives, documents renseigner, prise de contact avec les partenaires, rappel des échéances)
- Montage et contrôle des dossiers administratifs
- Présélection des références projet (nom du client, budget, référence client ) et transmission au chef de projet
- Supervision de la procédure qualité des dossiers d’offres en coordination avec les services qualité et documentation

**Vous avez le profil souhaité si**:
***:

- De formation Bac+2 (BTS Assistant Manager ou équivalent)
- Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans les fonctions d’assistance administrative / assistance commerciale
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Langue: Anglais Niveau B2
- Communiquer avec aisance (relationnelle et rédactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialité
- Savoir s’adapter, s’organiser, travailler avec rigueur et minutie en toute efficacité
- Être impliqué(e), à l’écoute, réactif, savoir anticiper les besoins, gérer les priorités et les imprévus
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Force de proposition

**Ce que nous offrons**:

- Un parcours de formation sur-mesure
- Une charte de télétravail
- Des accords collectifs de participation et d’intéressement, PERCO, CET...
- Autres avantages tels que restaurant inter-entreprise, titres-restaurant (10.00€),
- Un CSE attractif : offre promotionnelle, chèques culture/vacances/Noël, etc.

**Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP **
**#NousSommesWSP