Assistant.e de Gestion

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Egis Temps plein

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, suite à la fusion récentes des agences Grand-Est et Nord, vous serez en charge de renforcer l’équipe administrative sur la réorganisation et l’harmonisation des tâches administratives, la mise à jour des éléments contractuels liés aux projet sur le serveur, de faire le lien avec le service production (contrats, avenants, contrats de sous-traitance) ainsi que d’assister les responsables travaux dans le cadre du suivi financier des projets (situations travaux).

**Principales tâches et responsabilités professionnelles**
- Situation de travaux (contrôle et mise en forme des situations financières des entreprises en fin de mois)
- Rédiger les éléments administratifs liées aux projets, tel que les CCTP, DPGF, ACT, CR chantier (rédaction, mise en page, compilation de données)
- Classement et archivage informatique et papier. Mise à jour et harmonisation de l’arborescence administrative sur le serveur. (Factures, contrats)
- Inventaire du matériel informatique et téléphonique de la filiale
- Création de tableau de bord pour le suivi de la sous-traitance (contrats, factures)
- Mise à jour des dossiers projets en format papier (contrat, factures, contrat sous-traitance, avenants etc )
- Archivage

**Profil**:

- Diplôme : Niveau BAC minimum
- Informatique : Savoir utiliser les outils bureautiques ( word,excel, PPT..)
- Avoir un bon sens du relationnel

**_
Engagement diversité_**
- Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Grand-Est

**Lieu**:
STRASBOURG

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Solares bauen Temps plein

    **Solares baueen recrute** **Un.e assistant.e de gestion à Strasbourg** Dans le cadre de son développement, Solares Bauen, bureau d’études franco-allemand spécialisé en maîtrise d’œuvre des installations fluides et efficacitéw énergétique des bâtiments, occupe une place de choix dans le paysage strasbourgeois depuis plus de 15 ans. Vous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Assistant.e Administratif Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Contrat en Alternance

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    **Contrat en alternance - Secrétaire assistant.e H/F / Assistant.e de Direction H/F** Lieu: Starsbourg Début du contrat : 1er Septembre Contrat en alternance : Titre Professionnel Secrétaire Assistant.e (niveau bac)/ Titre Professionnel Assistant.e de Direction (nievau bac+2) - **Nous recherchons un(e) Assistant.e organisé(e) en alternance pour...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 jour

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Notre structure**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte...

  • Assistant.e en gestion financière et comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Assistant.e en gestion financière et comptable - CDD 12 mois Date limite de...

  • La Faculté de Chimie Recrute Un.e Assistant.e de

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **Catégorie : A** Corps : Assistant.e ingénieur** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique : Catégorie A** **Mission**: L’assistant de communication propose et met en œuvre les actions de communication de la Faculté de chimie avec comme principal objectif de promouvoir les formations de la Faculté de chimie en particulier les nouvelles...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France BLUE OCEAN ENTERTAINMENT Temps plein

    La société Blue Ocean Entertainment appartient au groupe Burda et édite des magazines jeunesse, avec des marques de référence comme LEGO ou PLAYMOBIL. Nous bénéficions d’une forte croissance et sommes aujourd’hui leader sur plusieurs marchés européens. Nous recherchons pour notre bureau à Kehl (en charge **exclusivement des éditions...

  • Assistant.e Paie

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France OTE Ingenierie Temps plein

    Siège Social Strasbourg Référence : ILL - PAIE Pour accroître notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e Paie (H/F) pour notre siège à Strasbourg. - Description du posteVous travaillez sous la responsabilité de notre Responsable paie. Vos missions comprennent plus particulièrement: - Collecte, analyse et préparation des éléments...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant.e administratif.ve et de production sera directement rattaché au Directeur de site. Dans le cadre de vos missions vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et physique. - La gestion des courriers, des colis. - La gestion des documents de leur archivage. - L'édition des bons de commande, la réception des bons de livraison et des...