Responsable de La Division Gestion de La Commande

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A, B**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence**
- i10410
- Description CollectivitéContexte

Au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS), rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), vous assurerez des missions de Responsable de la Division « Gestion de la Commande Publique », auprès de la Responsable du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la DPMS.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Organiser et coordonner les activités de la Division Gestion de la Commande Publique de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité comprenant : une cellule logistique composée de 7 agents et une cellule comptabilité composée de 2 agents ;
- Veiller au respect des directives de l'administration et du cadre réglementaire en assurant un suivi et un contrôle régulier des activités de la Division ;
- Apporter votre expertise et être force de proposition auprès de la Responsable du Service d'Appui Fonctionnel de la DPMS ;
- Assister la Responsable du SAF au quotidien dans la gestion et l'organisation du Service, dans l'élaboration de projets en lien avec la commande publique et dans la préparation annuelle du budget de la DPMS ;
- Mettre en place, suivre et analyser des tableaux de bord et recueils d'activités propres à la division ;
- Rédiger des notes et courriers ;
- Manager de manière efficiente et bienveillante le personnel:

- Procéder aux évaluations professionnelles des responsables des cellules ;
- Suivre et contrôler régulièrement l'activité des agents placés sous votre responsabilité, les informer et transmettre les consignes ;
- Déceler et clarifier les situations de conflits ;
- Suivre la comptabilité de la DPMS : exécution comptable, validation des factures, réalisation des virements de crédits, etc ;
- Assurer le suivi du montage des marchés publics de la DPMS effectué par la DAF de la DGAJSP, en apportant votre expertise technique (montage des CCTP, BPU, DQE), en lien avec les référents techniques Policiers Municipaux ;
- Participer aux différentes réunions au sein de la Direction portant sur l'évolution des pratiques dans le domaine des activités fonctionnelles et plus particulièrement dans le domaine de la commande publique ;
- Assurer un rôle d'accompagnement, d'information et d'alerte auprès du personnel et de la Direction ;
- Suppléer exceptionnellement la Responsable du Service d'Appui Fonctionnel en son absence.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 3 et/ou du grade d'attaché ou de rédacteur territorial, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous avez une connaissance solide et une pratique avérée des différents domaines juridiques, réglementaires, budgétaires et comptables du secteur public.
- Doté(e) de capacités managériales et relationnelles, vous possédez des qualités d'écoute et de communication ainsi qu'un bon esprit d'analyse et de synthèse.- Rigoureux(euse), avec un sens de l'organisation confirmé, vous faites preuve d'initiative et d'esprit d'équipe.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- Direction de la Police Municipale et de la Sécurité - MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.