Responsable de Site

**Description du poste et Missions**:
Le Responsable de site met en œuvre et développe des activités de Maintenance & Energy en garantissant des niveaux de qualité de services définis contractuellement. Il doit assurer la gestion et l’exploitation des sites de son périmètre de gestion tant en termes de travaux que de maintenance, pour le compte des sociétés clientes dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration.

Le Responsable de Site est le premier responsable de la qualité des opérations confiées à Atalian et du respect des délais imposés par la Direction. Pour ce faire, il doit veiller minutieusement aux équipements utilisés, aux modes opératoires ainsi qu'aux règles de sécurité et d'hygiène.

**Généralités**:
Assure un appui technique et participe à la formation de son équipe ;
Assure la responsabilité qualitative et l’optimisation de l’ensemble de la maintenance ;
Analyse les défaillances, déclenche et organise les opérations de maintenance corrective
et curative en concertation avec la conduite ;
Etablit la programmation et déclenche les opérations de maintenance préventive ;
Participe à la planification des travaux exécutés dans le cadre des arrêts techniques ;
Propose des solutions d’amélioration ;
S’assure de la mise à disposition des moyens humains et matériels nécessaires à l’exécution des
opérations de maintenance ;
Coordonne les relations avec les entreprises extérieures ;
Gère les stocks de pièces détachées, d’équipements de protection individuelle, de déchets, de
consommables ;
Organise, planifie, anime ;
Participe aux relations avec les partenaires (clients, institutionnels...) ;
Veille au respect des critères environnementaux et de sécurité des installations des personnes
et des biens ;
Veille au respect des procédures et consignes ;
Encadre et pilote des moyens d’exploitation ;
Est responsable de la maintenance et de la disponibilité des équipements ;
Gère des contrats de prestations de services vendus ;
Maîtrise des achats de prestations et de fournitures ;
Reporte aux clients ;
Encadre du personnel sur site et des différents prestataires ;
Développe et monte des offres de services auprès des entreprises résidentes du site ou auprès d’autres clients ;
Suit des budgets de fonctionnement du site.

**Gestion des Ressources Humaines**:
Participe au recrutement du personnel ;
Veille au respect de la législation sociale.

**Gestion de la formation**:
Détermine les besoins de formations sur les sites et participe à la mise en œuvre du plan de formation.

**Gestion de la Paie**:
Heures : Suivre les heures de ses équipes ;
Demande d’absence/congés : Valider les demandes de ses équipes.

**Gestion Commerciale**:
Préparer et communiquer les devis au client (Etude, Fournisseur, Coef, PROGIB, Relance) ;
Développer les relations commerciales dans le but de récupérer de nouveaux contrats.

**Gestion des relations clients**:
Assurer le suivi et le relationnel avec ses clients locaux : enregistrement des demandes, Participation aux réunions et comités locaux, assure la résolution des problèmes et rend compte au Chargé d’affaires ;
Surveiller ses indicateurs (Chiffre d’affaire et marge des devis associés, Taux de réalisation PR/CR, Rapport mensuel, Causerie, Visite Sécurité ) et avertir le Chargé d’Affaires / Responsable d'Affaires en cas de dérive significative ou répétée ;
Suit et contrôle la bonne mise en place du plan d'action si nécessaire
Rédiger et la présenter les rapports contractuels chez ses clients locaux ;
Réaliser le suivi des chantiers (Planification, Réalisation, Clôture) et s’assurer la remise des dossiers travaux complets et conformes ;
Remonter les informations au Chargé d’affaires pour la réalisation des rapports contractuels de nos clients ;
Mettre à jour les outils en temps réel (GMAO, KIZEO,) et remonter les informations au Responsable Méthodes et ses équipes.

**Gestion du parc matériel et production**:
Maintenance : Responsable du suivi de la maintenance de son secteur ;
Données de reporting : Garant des données de reporting renseignées par ses équipes. Remonter les données de reporting au RA et RM ;
GMAO : Suivre GMAO et les indicateurs mensuels associés.

**Gestion du parc matériel hors production (véhicule, téléphones )**

Définit des besoins en terme de matériels et consommables à son responsable hiérarchique ;
Signale le matériel en panne ou défectueux à son responsable hiérarchique.

**Qualité hygiène sécurité environnement (QHSE)**:
Remonter les informations au Responsable QSE pour le suivi des indicateurs (Causerie, Visite Sécurité, Insatisfaction,) ;
S’assurer de la bonne compréhension et mise en œuvre par ses équipes des directives Sécurité, Environnement et Méthodes ;
Participer à la Culture Santé Sécurité Environnement en favorisation la communicat