Assistant de Direction

Descriptif du poste

Votre quotidien:
Ø Gestion de l'agenda:

- Planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants.
- S'assurer de la disponibilité du dirigeant et anticiper les éventuels conflits d'horaires.
- Assurer l’interface entre le président et les différents services.

Ø Organisation des déplacements:

- Etre en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de l'hébergement et des transferts.

Ø Gestion administrative:

- Effectuer tous types de travaux liés à l'assistanat professionnel.
- Réaliser et mettre en forme des documents courants (correspondances, slides...) ; procéder à leur impression et reliure
- Rédiger des comptes-rendus de réunions, des courriers, des traductions de documents techniques, etc..

Ø Préparation des réunions:

- Assister la Direction dans la préparation des réunions en organisant les agendas, en préparant les dossiers et les documents nécessaires, en prenant des notes pendant les réunions, et en rédigeant les comptes-rendus.

Ø Gestion des dossiers et des projets:

- Gérer des dossiers spécifiques ou des projets en collaboration avec la Direction.
- Assurer le suivi des actions, coordonner les différentes parties prenantes, et s'assurer que les échéances sont respectées.
- Assurer la gestion logistique de certains événements organisé par la Direction.

Ø Accueil des visiteurs:

- Assurer l'accueil des visiteurs et des clients, en les orientant vers le bon interlocuteur, en prenant en charge leurs demandes et en veillant à leur confort lors de leur visite.

Profil recherché

Ce que l’on attend de vous:

- De formation BAC +3 en gestion ou assistanat de Direction, vous maîtrisez l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, vous avez une excellente communication orale et écrite et vous justifiez d’une expérience significative sur une fonction similaire, ce poste est pour vous

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Lépine s'affirme comme un spécialiste de l’Orthopédie et l'un des leaders mondiaux dans le domaine des dispositifs médicaux implantables.

Notre Groupe (55 Millions de CA en 2022) poursuit son développement dans plus de 8 sites en France et 9 pays en direct (Allemagne, Espagne, Italie, Maroc, Algérie, Pologne, Colombie, Japon, Belgique).

Nous intervenons dès la conception, la certification, la fabrication jusqu’à la commercialisation de nos implants (Hanche, Genou, Extrémité de la main, Epaule), nos attelles ainsi que notre gamme d’allogreffes osseuses.

Innovation, Technicité, Qualité et Internalisation de nos process sont autant d'atouts qui font du Groupe Lépine une Entreprise Française de pointe.

Entreprise engagée dans la protection de l’environnement et la transition énergétique nous sommes certifiés French Fab, ISO 14 001, Label éclaireur Coq vert et participons à la 2éme promotion de la convention des entreprises pour le climat (CEC).

Nos 500 collaborateurs ont comme préoccupation majeure la qualité de nos produits et de nos services répondant à notre politique d’entreprise tournée vers le patient et les générations futures.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H.

Travailler chez Groupe Lépine, c’est
- Favoriser un Equilibre Vie pro - Vie perso
- Adopter une démarche RSE et QVT : un service de conciergerie, Frigo connecté, Repas d’été, participations à des manifestations sportives sous la « Team Lépine »
- Accompagner les jeunes dans la découverte de l’environnement industriel et de ses métiers (parcours accueil 3ème, accompagnement des alternants, encadrement de job étudiants)

Mais aussi:

- Participation au transport
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

Localisation du poste

Le poste se situe dans nos locaux basés sur Genay.

Facilement accessible en transport en commun, arrêt de TER Albigny sur Saône, Bus 43, Car 184, ou même du covoiturage, ou encore via une voie cyclable protégée (Trévoux-Lyon) le long de la Saône.

Adresse : 175 rue jacquard 69730 GENAY (Nord de Lyon)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Céline BLONDIN - _DIRECTRICE RESSOURCES HUMAINES_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION DE MATÉRIEL MÉDICO-CHIRURGICAL ET DENTAIRE