Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Actemium Maintenance Nucléaire Sud, entreprise appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - PIERRELATTE (26)

Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, vous assurez prioritairement les fonctions suivantes:
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+ Administration des Ventes / Facturation Clients : 50 % de l’activité :_**
- Enregistrement des commandes clients
- Etablir et transmettre les factures
- Suivre les encaissements
- Relancer en cas d'impayés clients

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+ Communication Interne/Externe : 20 % de l’activité :_**
- Diffuser des informations du Groupe VINCI,
- Participer à des webinaires, séminaires et aux événements du Pôle (Raid, Salons )
- Remonter des actions de l'entreprise
- Rédiger des articles pour des supports/réseaux sociaux internes et externes

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+ Approvisionnements / Achats : 10 % de l’activité :_**
- Réceptionner le besoin des opérationnels,
- Procéder aux achats, Procéder à l’établissement des commandes de fournitures et de sous-traitance,
- Participer à l’évaluation des fournisseurs et des sous-traitants,

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+ Commercial / Appel d’Offres : 10 % de l’activité :_**
- Suivre les annonces
- Constituer les dossiers de réponse commerciale
- Relire et remettre les offres commerciales aux clients
- Suivre et mettre à jour les documents de réponse commerciale

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+ Secrétariat de l’entreprise : 10 % de l’activité :_**
- Gérer le courrier et le standard téléphonique
- Gérer le rangement, les stocks et commandes diverses (fournitures bureaux, calendrier, cadeaux clients )
- Rédiger les contrats de sous-traitance en appui des Responsables d’Affaires
- Organiser des événements d’entreprise, des déplacements, des séminaires internes.

De formation Assistanat/gestion Bac +2 / Bac +3 avec 2/3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, vous avez une expérience idéalement dans le secteur de l’Industrie dans un grand Groupe sinon dans des milieux ayant des exigences semblables. La Connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Motivé(e), force de proposition, autonome, vous savez vous adapter à toutes situations.

Ayant un bon relationnel, vous êtes soucieux(se) de l’image de l’entreprise.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
POURQUOI NOUS REJOINDRE ET CONSTRUIRE ENSEMBLE L’AVENIR DU NUCLEAIRE ?

En intégrant Actemium Maintenance Nucléaire Sud, vous rejoignez les femmes et hommes de VINCI Energies Activité Nucléaire, fiers de contribuer à maintenir la sûreté des installations nucléaires afin de produire une énergie décarbonée qui a toute sa place dans le mix énergétique. Toutes les formations données ont pour but de faire élever et performer nos salariés sur le marché, sur la réglementation et sur les technologies.

Nos dispositifs d’intégration, de parcours pépinière, de formation professionnelle, de mobilité et d’évolution de carrière sauront vous donner de l’avenir dans notre entreprise et notre Groupe.

VINCI ENERGIES ACTIVITÉ NUCLÉAIRE AU CŒUR DES ENJEUX

La Responsabilité Sociétale des Entreprises est au cœur de nos engagements.
Nos 27 entreprises ont obtenu en 2022 le niveau CONFIRMÉ du label AFNOR RSE.

Parce que nous considérons la diversité comme un atout, l’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation d’handicap. Enfin, dans le cadre de notre démarche en faveur de la mixité de nos équipes et de valorisation des métiers au féminin, nous sommes partenaires de WIN France.

VOS FUTURS AVANTAGES:
Des packages de rémunérations complets : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite, primes de cooptation, activités sociales CSE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.