Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Tarbes, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la DSDEN des Hautes-Pyrénées (Tarbes), du 01/09/2025 au 07/11/2025, l'Académie de Toulouse recherche un(e) assistant(e) de direction - Cabinet de l'Inspectrice d'Académie. Poste à pourvoir immédiatement - possibilité de prolongation. Sous l'autorité de l'Inspectrice d'Académie - Directrice académique des services de l'Éducation nationale (DASEN) et du Secrétaire général, l'assistant(e) de direction assure les missions suivantes : Encadrement et coordination de l'activité du cabinet -Tenue du secrétariat de l'Inspectrice d'Académie et du Secrétaire général. -Animation du cabinet de la direction académique. -Gestion de l'agenda de l'Inspectrice d'Académie et du Secrétaire général, avec arbitrage des priorités. -Constitution des dossiers, organisation, préparation et suivi des réunions, notamment celles des conseils d'IEN. -Organisation des visites : mise en place logistique et pratique. -Appui à l'Inspectrice d'Académie et au Secrétaire général dans l'organisation quotidienne. -Gestion des sollicitations adressées à l'Inspectrice d'Académie et au Secrétaire général. -Diffusion et relais des requêtes auprès de l'ensemble des services et personnels. -Gestion des affaires réservées. Accueil et gestion des communications -Accueil physique et téléphonique au niveau du cabinet : réception, orientation, information des visiteurs. -Suivi du courrier réservé. -Rédaction de projets de réponses à certains courriers. -Mise en forme des dossiers complexes. -Réservation des salles de réunion. -Gestion de la messagerie fonctionnelle de la DSDEN en seconde ligne. -Réception et traitement des courriels. Relations internes et externes -Contacts directs avec les différents interlocuteurs et partenaires internes et externes. -Diffusion des informations auprès des partenaires concernés. Organisation d'actions protocolaires et suivi administratif -Contribution à l'organisation de certaines actions officielles ou protocolaires, comme la cérémonie du souvenir. -Mise à jour de l'organigramme de la DSDEN et diffusion aux différents partenaires. -Remontée des grèves au niveau départemental. -Signalement des congés du personnel. Ce poste stratégique et polyvalent requiert une grande rigueur, une excellente organisation, le sens de la confidentialité, ainsi qu'une aisance relationnelle dans un environnement administratif exigeant. Conditions particulières d'exercice : Expérience préalable en cabinet et/ou en assistanat de direction ou poste assimilé souhaitée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Français

  • assistant(e) de service social

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL - H/F - 60%CONTRATMutation; Vacation; Détachement; CDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à Temps partiel Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à : Accueillir, écouter,...

  • Assistant(E) de Prévention Des Risques Professionnels

    il y a 1 semaine

    Tarbes, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de prévention des risques professionnels - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) de prévention des risques professionnels ! Vos principales missions principales: - Evaluer les risques...

  • Assistant-e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**: Rejoignez une entreprise engagée, acteur incontournable de la gestion de l’eau, où vos compétences en gestion, votre expertise et votre enthousiasme auront un impact concret sur les politiques publiques et les territoires ruraux. Postulez et pilotez avec nous les réseaux de demain ! - Au-delà des compétences, nous...

  • assistant(e) de service social

    il y a 7 jours

    Tarbes, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL - SMR LABASTIDE - H/F - 100%CONTRATCDDDESCRIPTIFLe Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) de Service Social au SMR de Labastide Description du poste :En tant qu'Assistant(e) de Service Social Hospitalier vous serez amené(e) à : Accueillir, écouter, informer, soutenir et...

  • Assistant(E) Chargé(E) D’affaires Maintenance électrique

    Il y a 3 minutes

    Tarbes, France HT-SERVICES Temps plein

    **Présentation du poste**: Vous êtes débutant ou assistant chargé d’affaires confirmé dans le domaine de l’électricité. Rejoignez-nous pour booster votre carrière !!! Nous recherchons actuellement un assistant chargé d’affaires en maintenance électrique. **Missions principales**: Vous serez en charge d’un portefeuille clients dans la...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Tarbes, France LP GROUPE Temps plein

    Chez **LP Services**, filiale du Groupe **LP Promotion**, nous imaginons des résidences de services adaptées à tous : étudiants (Studently), flex-living (Sweetly), intergénérationnel et seniors (Serenly). Aujourd’hui, nous recrutons un(e) **Assistant(e) Manager** pour accompagner le développement de notre résidence étudiante **Studently à...

  • Assistant Comptable Confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Tarbes (65), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Chef de Projet Direction Supply Chain – Aéronautique

    il y a 6 jours

    Tarbes, France AEROCONTACT Temps plein

    Une entreprise aéronautique recherche un(e) chef de projet direction supply chain en CDD pour participer à divers projets dans ce domaine. Le candidat idéal devra avoir un Bac+5 en Supply Chain et de l'expérience dans un milieu industriel aéronautique. Le rôle implique la mise à jour des KPI et la conduite d'analyses pour établir des plans d'action....

  • CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F

    il y a 6 jours

    Tarbes, France Daher LLC Temps plein

    CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F page is loaded## CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/Flocations: Tarbestime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R4672-2025Nous recherchons notre futur(e)CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/FType de contratFixed TermAvionneur, industriel, prestataire de services...

  • CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F - Daher

    il y a 7 jours

    Tarbes, France AEROCONTACT Temps plein

    CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F - DaherCDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F - Daher role at AEROCONTACT – 5 days ago, be among the first 25 applicants.Vous avez envie de faire décoller votre carrière ?Nous recherchons notre futur(e) – CDD - CHEF DE PROJET DIRECTION SUPPLY CHAIN H/F.Type de contrat: CDD.Qui sommes-nous...