Assistant(E) D'agence

il y a 4 jours

MontbonnotSaintMartin, France Kaizen Solutions Temps plein

**Le poste d’Assistant(e) d’Agence**

Vous intégrez la Direction d’Agence de Montbonnot-Saint-Martin (Siège), afin d’assister le Directeur d’agence. Vous contribuerez à renforcer notre capacité à accompagner l’entreprise dans sa croissance.

**Vos missions au quotidien**

**Accueil & Organisation de l’agence**
- Accueil physique et téléphonique et tenue du registre visiteurs ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Organisation des réunions et d’événements internes (réservations de salle de réunions/restaurants, commande de plateaux repas, organisation des salles ) ;
- Gestion des commandes et des achats de fournitures et consommables (Factures, gestion des stocks, relation fournisseur, Fournitures de bureau/Café, etc.) ;
- Affichage sur site des documents émanant du Groupe (règlement intérieur, consignes sécurité, etc.).

**Gestion des locaux et services pour l’agence**
- Relations fournisseurs (services en ménage, exploitant bâtiment )
- Gestion de la climatisation/chauffage
- Gestion des badges d’accès aux locaux
- Suivi des interventions diverses dans les locaux

**Gestion du personnel**
- Création des dossiers des collaborateurs (récupération des pièces, constitution du dossier, saisie dans l’ERP )
- Accueil des nouveaux arrivants (accueil, présentation des locaux, remise d’un badge, demande de matériel )
- Administration du personnel (ordres de missions, attestations employeurs, changements d’adresse et de RIB, mise à jour de l’ERP )
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Echanges avec les services du siège social sur les aspects salariés (début et fin de contrat de travail, facturation, etc.)

Nous recherchons surtout un état d'esprit et les qualités suivantes:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Téléphone portable
- Participation, intéressement, CSE
- Un réel équilibre vie pro / vie perso
- Forfait Mobilité Durable Une mutuelle familiale haut de gamme pour vous, votre conjoint, vos enfants
-Carte ticket restaurant, remboursement des frais de transport

Qui sommes nous ?

**Kaizen Solutions ?**

Kaizen est une société de conseil (une ESN) spécialisée dans les systèmes d’information complexes. Nos clients vont de la start-up aux grands groupes industriels, et nous concevons avec eux des solutions logicielles sur mesure, sur toutes les couches, du capteur jusqu’au cloud.

Kaizen est une ESN de 300 personnes, avec des Agences à Grenoble (siège), Lyon, Paris et Toulouse.

Ce qui nous caractérise, c’est la fierté du service.

Oubliez tout ce que vous connaissez ou pensez connaître sur les ESN, et découvrez qui nous sommes (on est vraiment différents, et on a hâte de vous expliquer de vive voix pourquoi).

  • Assistant -e D'agence (F/H)

    il y a 1 semaine

    93450 L'Île-Saint-Denis, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Grésivaudan recherche son/sa futur(e) Responsable d'Agence (F/H)En rejoignant l'aventure, la satisfaction collaborateurs/clients et le développement de votre activité seront vos grands enjeux.Accompagné(e) de votre équipe, votre quotidien s'articule autour de 3 axes : Pilotage du centre de profit: - Être garant(e) des résultats de son...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-en-Haut, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADOMILIS Temps plein

    L'entreprise Adomilis est une entreprise de services à la personne située à Saint Martin en Haut et à Saint Laurent de Chamousset et intervenant dans les Monts du Lyonnais. Elle fournit des prestations d'aide à domicile auprès des personnes âgées, dépendantes et actives pour les aider dans les actes de la vie quotidienne.En complément de cette...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France MAPE Temps plein

    MAPE est une société de prestation de service technique avec différentes agences bien implantées localement. Dans un environnement fortement concurrentiel, nous sommes une entreprise en développement qui a su rester à taille humaine. Notre structure évolue pour relever le défi de son nouveau plan de développement stratégique. Nous recrutons un(e)...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 7 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Grésivaudan recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études,...

  • Formateur et Assistant(e) Ménager Mobile sur la vallée du Grésivaudan

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de...

  • Assistant(E) D'agence de Services à La Personne

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-des-Champs, France JUNIOR SENIOR FINISTERE Temps plein

    Junior Senior, Services et Aide à Domicile recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour son agence de SAINT MARTIN DES CHAMPS. **Qui sommes-nous ?** Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons aussi bien au domicile des personnes actives...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 heures

    Saint-Martin-lez-Tatinghem, France Domaliance Saint-Omer Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Saint-Omer fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 322 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-des-Champs, France MENCO Temps plein

    **Afin de renforcer son équipe, l'agence MENCO Morlaix recrute un(e) assistant(e) d’agence H/F en alternance.** **L'entreprise** **MENCO Agence d'intérim - recrutement CDD/CDI - Conseil RH et Formation** Votre mission principale : Trouver la bonne personne en rapport avec la demande de notre client. Mais pas que ! **Vos missions se définiront en...

  • ASSISTANT(E) D'AGENCE

    il y a 2 semaines

    Chevigny-Saint-Sauveur, Bourgogne-Franche-Comté, France NEXTROAD Temps plein

    Lieu: Chevigny-St-Sauveur ; Côte d'Or ; FranceContrat: CDIActivité: Services supportsPrésentation de NextRoadNextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international.Nous accompagnons les gestionnaires d'infrastructures dans l'objectif d'améliorer la durabilité des routes et des OA, par la mise en place d'une...