Assistant(E) Back Office Laboratoire

il y a 4 jours


Grasse, France BERNARDI GROUP Temps plein

La société BERNARDI Group est spécialisée dans la production et l'import-export de matières premières destinées à la parfumerie et les arômes. Basée à Grasse, notre savoir-faire est reconnu depuis 1965 par nos clients à travers le monde.

Dans le cadre de la restructuration de notre laboratoire ingrédients, nous recherchons un **Assistant BACK OFFICE Laboratoire(H/F)** pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de coordonner les différentes demandes qui sont faites au quotidien à la responsable du laboratoire. Vous participerez à la réalisation des diverses tâches administratives du service tout en étant au contact des matières premières.

Vous contribuerez à la performance de l’entreprise et à la promotion de son image de marque.

**Responsabilités**:

- Réceptionner et planifier les différentes demandes des autres services (gestion de l’agenda, du courrier, préparation des dossiers et des échantillons pour les réunions)
- Faciliter les échanges d’informations entre le laboratoire et les autres services afin de maintenir une relation client de qualité
- Rédiger les comptes rendus des réunions
- Rédiger le rapport mensuel du laboratoire
- Préparer (demande de devis, demande d’autorisation de dépenses) et suivre des commandes pour le laboratoire
- Tenir à jour des tableaux de suivi du laboratoire

**Qualifications**:

- Formation administrative solide
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

**Compétences**:

- Faire preuve d’une grande rigueur, impliqué(e) et investi(e)
- Avoir une bonne gestion du temps et savoir prioriser les actions
- Maîtriser les outils informatiques
- Fiabilité, discrétion et confidentialité
- Une aisance relationnelle et de communication en interne et en externe
- Intérêt pour les matières premières de la parfumerie et des arômes

Nous offrons une opportunité passionnante pour un individu motivé à contribuer à notre équipe de laboratoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Grasse, France BERNARDI Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant BACK OFFICE Laboratoire(H/F) ** pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de coordonner les différentes demandes qui sont faites au quotidien à la responsable du laboratoire. Vous participerez à la réalisation des diverses tâches administratives du service. Vous contribuerez à la performance de l’entreprise...


  • Grasse, France DSM-Firmenich Temps plein

    **LIEU DE TRAVAIL**: Grasse, France. Poste à pourvoir en CDI **SUR SITE**: Horaires de journée En tant qu’assistant(e) de Laboratoire, tu travailles 7h25 par jour, sous la responsabilité de l’aromaticienne dans l’équipe Aromes, dédiée aux projets Vanille et Notes brunes, en innovation et projets commerciaux. Ton rôle est de soutenir les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...


  • Grasse, France GROUPE ARTHES Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Affaires Règlementaires, vos principales missions seront liées: - A la vérification réglementaire des matières premières et des bases parfumées, - Au suivi des demandes de réalisation de tests réglementaires (FDS, patch test, test de compatibilité, de phototoxicité ) - A la vérification des étiquetages de nos...


  • Grasse, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Préparateur échantillons parfums en laboratoire h/f. **Missions**: - Pesée des formules d'échantillon : analyse de la formule, choix du déroulement de la fabrication, suivi des mélanges, - Prélèvement d'échantillons témoin et transmission au laboratoire CQ, -...

  • Stage Assistant(E) Formulation

    il y a 2 semaines


    Grasse, France GROUPE ARTHES Temps plein

    **_Vos futures missions ?_** Rattaché(e) à la Responsable Laboratoire et Formulation Parfums et Cosmétiques, vos principales missions seront: - ** Missions confiées (liste non exhaustive)**: - Réalisation d’essais au laboratoire (solutions alcooliques et produits cosmétiques) - Reformulation de formules existantes (substitution de matières...

  • Assistant Evaluation

    il y a 7 jours


    Grasse, France PARFESSENCE Temps plein

    **Rejoignez-nous et partageons ensemble une aventure humaine passionnante et challengeante !!!** **PARFESSENCE**, filiale du Groupe Bernardi est une maison de composition de parfums familiale, fondée et basée à Grasse. Avec son usine ultra moderne construite selon les principes ISO 9001 et 14001, **PARFESSENCE** crée et produit des fragrances pour la...

  • Assistant(E)

    il y a 4 jours


    Grasse, France Prodarom Temps plein

    **À propos du poste** L’assistante assurera le bon fonctionnement administratif et organisationnel du syndicat en apportant un support opérationnel au président et aux équipes. Vos missions seront: **Responsabilités** - **Accueil**: Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires. - **Support au Président**:...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 7 jours


    Grasse, France Firmenich Temps plein

    **LIEU**: Grasse, France. Poste à pourvoir en CDI A QUOI RESSEMBLE UNE JOURNEE CHEZ FIRMENICH ? - Tu organises tes priorités journalières de façon proactive et autonome - Tu manipules des Matières Premières naturelles et chimiques - Tu pèses les formules du parfumeur / aromaticien - Tu gères le stock des matières premières dont tu as besoin...

  • Preparateur Parfum Laboratoire

    il y a 2 semaines


    Grasse, France NEO PARFUMS Temps plein

    _Nous recherchons un préparateur en laboratoire (H/F) pour rejoindre nos équipes ! Au sein du laboratoire, vous aurez pour missions principales de :_ - Assurer la pesée des compositions parfumées en respectant le protocole de réalisation pour les parfumeurs et les échantillons clients - Vérifier olfactivement les matières premières avant...