Attaché(E) Administratif(Ve)

L’EHPAD-UAPHV Vellavi / La Parenthèse est composé d’un établissement hébergeant des personnes âgées dépendantes de 97 lits. Il dispose également de 8 places destinées à l’accueil des personnes handicapées vieillissantes.

**Les missions de l’attaché d’administration hospitalière**:
L’attaché administratif, sous l’autorité du directeur de l’EHPAD, est chargé de piloter, coordonner et superviser les activités administratives dans le domaines de la gestion financière, des ressources humaines, des affaires générales ou de la qualité. Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques et à l’optimisation du fonctionnement administratif de l’établissement.

L’effectif total de l’établissement est de 90 agents. Les équipes sont composées d’infirmiers coordinateurs, d’infirmières, d’aides-soignantes, d’agents des services hospitaliers, d’agents techniques, administratifs et d’intervenants extérieurs.

L’AAH occupe un positionnement hiérarchique au sein de l’établissement qui engendre une liaison hiérarchique quotidienne avec le Directeur, les responsables des services soins, les coordinateurs de service, les responsable de service.

L’attaché effectue des missions opérationnelles et stratégiques tout en restant vigilant aux questions relevant du domaine des ressources humaines.

**Les missions quotidiennes**:

- Coordination, animation et encadrement du service administratif
- Accompagnement des groupes projet d’établissement
- Préparation de l’évaluation externe de l’établissement
- Suivi objectifs CPOM
- Encadrement de la communication agent
- Pilotage de la politique qualité de l’établissement
- Participation au Codir de l’établissement
- Contribution aux documents institutionnels (EPRD, ERRD, rapports budgétaires,.)
- Contrôle de gestion, tableaux de suivi, participation régulière au processus de commandes alimentaires avec le responsable cuisine

**Missions générales**:

- Participation active aux instances
- Management des responsables soins et des agents administratifs
- Encadrement des enquêtes de secteur médico-social (ANAP, enquête Alzheimer )

**Savoirs de l’attaché d’administration hospitalière**:

- Droit de la fonction publique
- Connaissances en gestion comptable et financière
- Connaissance de la démarche d’évaluation des établissements médico-sociaux
- Communication
- Notions de droit des marchés publics

**Savoirs faire de l’attaché d’administration hospitalière**:

- Pilotage de tableau de suivi, propose des outils de contrôle de gestion
- Suivi du calendrier institutionnel
- Conduite de réunions dans le cadre du déploiement des axes du projet d’établissement

**Projets actuels**:

- CPOM EHPAD 2021-2026
- CPOM UAPHV 2023-2028
- Projet d’établissement 2023-2028

**Profil recherché**:
Recrutement par voie de mutation, détachement ou voie contractuelle.

Vous disposez déjà du grade d'Attaché d'Administration Hospitalière ou autre FP OU vous disposez d'un master administration publique, ET d'une expérience sur ce même type de poste

Vous avez des compétences indispensables en matière de gestion financière et de marchés publics (notamment la codification budgétaire M22).

Vous avez des connaissances en matière de gestion du temps de travail et du statut de la FPH. L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps de travail serait appréciée.

**Qualités attendues**:

- Etre rigoureux, autonome et structuré
- Avoir des compétences managériales avérées
- Dispose de capacités relationnelles et ce, même en contexte tendu
- Capacité d’adaptation face aux enjeux institutionnels
- Etre réactif et force de proposition
- Avoir un esprit d’équipe, être disponible et en lien avec l’ensemble des professionnels de l’établissement
- Aptitudes à piloter, animer et coordonner
- Capacités rédactionnelles

**Conditions de travail**
- Forfait cadre : du lundi au Vendredi
- En présentiel
- Gardes Administratives à raison d’une semaine sur trois (comprenant le weekend)
- Repas à tarif réduit
- CGOS (chèques vacances, aides familles )

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel