Assistant Administratif

il y a 2 jours


Gouesnou, France GSF Temps plein

**GSF CELTUS**

**ETABLISSEMENT DE BREST**

**1/ ROLE**

L’assistant (e) d’établissement répondra aux missions confiées par le Chef d’établissement, notamment dans l’administration du personnel.

**2/ RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

**Chef d’établissement**

**Assistante d’établissement**

**3/ MISSIONS**
- Assurer l’accueil (téléphonique et réception) du personnel et des clients.
- Assurer le bon suivi de l’ensemble des tâches administratives de l’Etablissement (courrier, devis, contrats et avenants, dossiers clients, déclarations diverses, contrôle, classement, etc.).
- Transmettre et commenter les notes du siège au CE et aux Inspecteurs.
- Gérer le suivi des visites médicales, des aptitudes, et des habilitations du personnel.
- Maintenir une liaison régulière avec le service administratif du groupe.

**4/ COMPETENCES REQUISES**

1. Assurer l'administration du personnel:

- Assurer la gestion administrative des salariés, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise.
- Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH.
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH.
- Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte.

**5/ QUALITES REQUISES**
- Sens de l'organisation et méthodologie du travail de nettoyage
- Esprit d'équipe
- Rapidité et qualité d'exécution
- Qualités relationnelles (discrétion, honnêteté, amabilité)
- Capacité d'adaptation (situations de travail, rythmes d'activité )
- Sens de l'écoute.
- Connaissance en droit du travail.
- Savoir rédiger des rapports professionnels.

**6/ LIEU ET HORAIRES DE TRAVAIL**

Lieu **:GSF CELTUS ETABLISSEMENT DE BREST**

**41 AVENUE DU BARON LACOSSE**

**29850 GOUESNOU**

Horaire de travail **:plage de 08H30 à 18h00**

Contrat : CDD de remplacement (3 mois)

Durée : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 887,47€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)


  • Assistant Administratif

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