Emplois actuels liés à Phelma][accueil]adjoint Administratif Accueil - Grenoble - Grenoble-INP

  • Hôte(Sse) D'accueil Ponctuel(Le)

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez dès à maintenant l’aventure City One ! Vous recherchez des missions tout au long de...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Vous serez la première personne que les clients rencontreront. Vous assurerez un accueil personnalisé et serez le garant d’une expérience parfaite pour chaque client. Votre goût pour les relations humaines,...

  • Responsable Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du...

  • Hôte d'Accueil en Entreprise H/F

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Onet Accueil Temps plein

    Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de Bron, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Grenoble. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site Accueil téléphonique Gestion des badges (création et délivrance de badges) Prise de rendez-vous Mailings Gestion du courrier...

  • Hôte D'accueil

    il y a 6 jours

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargé(E) D'accueil Ponctuel(Le)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez dès à maintenant l’aventure City One ! Vous recherchez des missions pour les mois de mai, juin,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

Phelma][accueil]adjoint Administratif Accueil

il y a 3 semaines

Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:
**Missions d’accueil et logistique**:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Traiter et répondre aux demandes via la plateforme « accueil » (tickets ouverts).
- Contrôler les accès au parking du site.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des colis.
- Traiter et diffuser les informations internes et externes.
- Mettre à jour l’affichage et en vérifier la pertinence.
- Gérer les formalités de contrôle d'accès et effectuer des extractions d’activités sur demande.
- Créer des accès (cartes ou Vigik) pour les membres du personnel et les associations étudiantes.
- Assister les personnes, intervenir au premier niveau et alerter les secours si nécessaire.
- Assurer le lien avec l’équipe du service entretien et maintenance.
- Gérer les réservations de salles : vérifier la disponibilité des salles, s’assurer de l’accord du service scolarité par le canal réservé. Répondre aux demandes, effectuer les réservations et bloquer les dates/ressources. Relayer les informations au responsable sécurité si nécessaire.
- Contacter les fournisseurs, demander des devis comparatifs, suivre les bons de commande et valider la réalisation des prestations.
- Attribuer et restituer les clés selon les demandes et sorties, tout en maintenant à jour la nomenclature et les tableaux de suivi.
- Gérer les achats (notamment via la plateforme d’achat de l’UGAP) et le suivi des stocks de ramettes de papier, fournitures de bureau et autres consommables liés aux activités pédagogiques.

**Missions administratives et financières**:

- Recenser les besoins, effectuer les demandes d'achat, contrôler les livraisons et fournir un bilan régulier des consommations à la direction pour le suivi du budget.
- Établir des devis et des conventions de location des locaux de l’école, assurer le reporting de l’activité.
- Gérer les missions (déplacements des personnels, des étudiants lors des missions lors des forums et salons) via NOTILUS.
- Gérer les dépenses de fonctionnement (SIFAC WEB).
- Réaliser des opérations de gestion courante administrative.

**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)
- Bonne maîtrise de l’expression orale et des techniques d’expression écrite.
- La maîtrise de l'anglais serait un plus.

**Connaissance de l'environnement**:

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, de Grenoble INP et de Phelma, ainsi que du fonctionnement, de la culture de l’établissement et de ses missions.

**Savoir-Faire**:

- Polyvalence
- Capacité à s'adapter aux évolutions des missions du poste et du service.
- Capacité à analyser l’urgence d’une situation et à gérer les priorités.

**Savoir-être**

- Bonnes qualités relationnelles.
- Faire preuve d’organisation, de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie.
- Savoir gérer et respecter la confidentialité des informations.

**Modalités de recrutement proposées**

- **Prise de fonction souhaitée à compter du : Dès que possible**

- **Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)**

- **Durée du contrat proposé : 4 mois**

- **Catégorie C - corps Adjoint technique de recherche et de formation**

-