Alternance - Assistant(E) de Gestion (H/F)

**Contrat**:
Contrat d apprentissage

**Statut**:
Employé

**Temps de travail**:
Temps complet

**Mission principale**:

- Tu rêves de rejoindre une entreprise engagée, ambitieuse et à taille humaine ?
- La communauté des Icadiens et Icadiennes n’attend que toi

A propos

Notre Raison d’être ?
- Concevoir, construire, gérer et investir dans des villes, des quartiers, des immeubles qui sont des lieux innovants, des lieux de mixité, des lieux inclusifs, des lieux connectés et à l’empreinte carbone réduite. Des lieux où il fait bon vivre, habiter, travailler.

Notre mission ?
- Accompagner les nouveaux usages et répondre aux besoins locaux
- Accélérer la transition bas carbone et la préservation des ressources
- Développer les compétences des salariés, le bien-être au travail et la diversité.

Quel sera ton rôle ?
- Sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion opérationnelle, l’assistant de gestion gère l’ensemble des activités liées à la saisie des engagements et des factures du périmètre déterminé pour garantir une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société.

**Principales activités**:

- A quoi ressemblera ton quotidien ?
- Tu accompagneras l'équipe sur les missions suivantes:

- 1. Passation des commandes de missions techniques
- Réception et traitement des devis validés par la Direction Technique ou Programmes.
- Recueil et vérification des pièces administratives (KBIS, assurances ) et réalisation du KYC fournisseur.
- Création fournisseur (si nouveau) et saisie de l’engagement dans l’outil PPM.
- Rédaction et édition de la lettre de commande ou du contrat (délais, livrables, conditions d'exécution).
- Validation interne et mise en signature via Docusign.
- Archivage des documents et constitution des dossiers administratifs.
- 2. Suivi des dossiers entreprises / marchés de travaux
- Réception des rapports de dévolution et comptes-rendus des commissions. Vérification de la conformité légale (note INFO LEGALE
- 10/20, documents ATTESTATION LEGALE).
- Rédaction des Actes d’Engagement par lot et suivi des signatures.
- Transmission des lettres d’engagement selon les seuils du CCAP.
- Contrôle de la complétude des dossiers de sous-traitance (URSSAF, cautions, assurances, etc.)
- 3. Suivi des missions en phase chantier
- Saisie des TMA, TS et TIE dans les outils de gestion budgétaire.
- Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs.
- Suivi des demandes d’agrément : validité des cautions, assurances, retenues de garanties.
- Préparation des DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
- Suivi du circuit d’approbation des factures et résolution des blocages.
- Organisation et archivage réglementaire des pièces liées aux factures.
- Constitution du dossier courtier assurance (attestations, PV de réception, levée de réserve, etc.).
- Outils utilisés : PPM, Docusign, BOX, outils de gestion budgétaire interne, INFO LEGALE, ATTESTATION LEGALE.

**Profil**:

- Tu démarres une formation type BTS ou BUT en comptabilité, gestion
- Tu es Doté d'une appétence pour la comptabilité et la gestion

Mais surtout tu es
- Curieux et dynamique
- Doté de réelles aptitudes dans le management de projets
- Reconnu pour tes qualités relationnelles et ta capacité à travailler en équipe
- Tu te reconnais dans cette alternance ? N’attends plus et rejoins nous

**Niveau d'études min. requis**:
2- Bac +2

**Spécialisation**:

- Assistanat
- Finance / Comptabilite

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

Localisation du poste

**Localisation du poste**:
France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville**:
Puteaux