Assistant Administratif Bilingue

Quotidiennement, une soixantaine de collaborateurs œuvrent dans nos locaux de Rennes, ainsi qu'à l'international, pour développer nos marques:

- Kardi, le fournisseur de matériels et de logiciels d'aide à la compensation des troubles de l'apprentissage.

Ces trois marques se retrouvent autour d'un même projet : aider l'humain.

Le service administratif de notre groupe a pour mission d'apporter un soutien aux activités de nos marques, en France et à l'international.

Aujourd'hui, pour agrandir notre équipe et faire face à l'accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif bilingue anglais (H/F).
- Le poste que nous proposons_

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et dont la raison d'être est d'améliorer le quotidien de ses clients ?

En rejoignant Aghadoe, vous aurez l’opportunité d’évoluer dans le contexte international et stimulant que vous recherchez.

Vous travaillerez au sein d’une équipe chargée d’assurer l'administration des ventes, la finance et la formation clients.

En tant qu'assistant administratif bilingue anglais (H/F), les missions qui vous seront confiées seront les suivantes:

- Correspondre avec les équipes basées au Royaume-Uni et aux Émirats Arabes Unis (Dubaï)
- Mener les démarches administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement de la structure ;
- Gérer l’émission des devis et des factures ;
- Coordonner la gestion des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet local ;
- Préparer les différents évènements (salons et missions) ;
- Coordonner et effectuer le contrôle de gestion UK : revue complète des comptes en préparation de l’intervention du comptable, reporting financier des dépenses internationales et optimisation des budgets, gestion des flux financiers internationaux ;
- Piloter l’administration des ventes internationales et mettre à jour le Business Plan ;
- Assister au contrôle de gestion des entités françaises du groupe ;
- Participer au recouvrement des impayés.
- Le profil que nous recherchons_

Le poste d'assistant administratif bilingue anglais (H/F) que nous proposons requiert les critères suivants:

- Vous avez une expérience significative dans le domaine administratif en anglais ;
- Vous avez à cœur d’atteindre les objectifs que l’on vous donne ;
- Vous disposez d’un bon sens du relationnel avec l’ensemble de vos interlocuteurs ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office et Power BI) et téléphoniques ;
- Vous détenez des qualités rédactionnelles avérées.
- Pourquoi vous devriez nous rejoindre ?_

Vous vous reconnaissez dans le portrait que nous venons de dresser et les missions que nous vous proposons vous intéressent ? Voici à présent ce que nous vous offrons:

- Un poste à pourvoir en CDI dans nos locaux de Rennes (à 10 minutes à pied du métro) ;
- Un processus d‘intégration clairement défini qui vous permettra de prendre rapidement vos marques ;
- Du télétravail selon un agenda flexible après la validation de votre période d’essai ;
- Des avantages sociaux en vigueur : le remboursement des frais de transport en commun, l’indemnité kilométrique vélo, les tickets-restaurant, les chèques vacances, le plan d’intéressement ;
- Des événements internes (dîner de Noël, barbecue annuel, des afterworks, des petits-déjeuners et goûters de groupe).
- Déroulé des entretiens_

L’objectif de nos entretiens est de valider l’adéquation entre vos attentes et nos besoins concernant ce poste.

Si votre profil répond à ce que nous recherchons, nos échanges se dérouleront ainsi:

- Premièrement, vous aurez un premier échange téléphonique pour valider votre profil et les éléments contractuels du poste ;
- Ensuite, vous rencontrerez, physiquement ou à distance, notre directrice administrative et financière pour discuter de vos futures missions ;
- Enfin, vous vous entretiendrez avec notre PDG afin d’échanger ensemble sur votre projection sur le poste.
- Pour en savoir plus_

Si vous souhaitez en savoir davantage sur nous, n'hésitez pas à consulter nos sites: