Assistant de Copropriétés

il y a 2 semaines

Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel **assistant de copropriétés (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
A ce poste vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés Grand Est et vous assistez deux gestionnaires de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille principalement résidentiel.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé au BAN SAINT MARTIN (commune de Metz).

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d’épargne salarial très avantageux
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

  • Assistant/Assistante de copropriété

    il y a 1 semaine

    Saint-Maur-des-Fossés, France Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.Responsabilités :Assistance administrative...

  • Assistant / Assistante de Copropriété Saint-etienne

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France IMMO DE FRANCE CIFV Temps plein

    **IMMO DE FRANCE CIFV** est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 2 semaines

    Saint-Chamond, France CABINET ATHOME IMMOBILIER Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des copropriétés, en veillant à offrir un service client de qualité. Ce poste requiert une bonne connaissance de la gestion immobilière ainsi qu'une capacité à...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Le Grau-du-Roi, France FOSSAC IMMOBILIER Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous la responsabilité de deux gestionnaires copropriétés confirmés, vous assurerez le suivi administratif complet du portefeuille composé de **33 immeubles** représentant **2500 lots environ.** Vos missions: - accueil de l’agence, - gestion des appels téléphoniques, courriers, mails, - restitution des...

  • assistant copropriete

    il y a 3 jours

    Le Cannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Héraclimmo Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne des immeubles. Vous assurerez un suivi rigoureux des dossiers,...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Le Vésinet, France Conquisitor Temps plein

    - Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé dans le 78 au Vésinet - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 30 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : télétravail/tickets restaurants/place de parking Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...

  • Assistant Gestion Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en croissance recherche un/une assistante de copropriétés pour répondre aux demandes des copropriétaires par téléphone, préparer les convocations d'assemblées générales, émettre les PV, ouvrir les dossiers sinistres, gérer les reprises d'immeubles, accompagner et assister la Principale de copropriétés. Une expérience en...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint-Etienne, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Missions Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Votre objectif...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, Groupe Immobilier de renom basé à Saint-Etienne, un Assistant Copropriété (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI. Prise de poste dès que possible. Missions Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés. Votre objectif...