Assistant(E) Administratif(Ve)

Avec plus de 120 structures sur l’ensemble du territoire français et plus de 3000 salariés, le Mouvement Soliha est le premier acteur associatif de l’amélioration de l’habitat en France.

A l’échelle de la Nouvelle Aquitaine, le mouvement Soliha compte huit structures territoriales, trois Agences Immobilières Sociales, une structure dite de Maîtrise d’Ouvrage d’Insertion « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » et une « Union Régionale ».
- Soliha Union Régionale Nouvelle Aquitaine fédère, représente et anime le réseau de l’ensemble de ces structures. Elle conduit la mise en œuvre du projet régional co-construite avec elles.
- Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine est une société anonyme coopérative à but non lucratif. Les Soliha territoriaux en sont les coopérateurs.

Elle accompagne les collectivités territoriales et les acteurs des territoires dans leurs projets de réhabilitation ou de construction de logements d’insertion (habitat inclusif, pensions de famille, centres d’hébergement et de réinsertion sociale, logements sociaux,) avec les concours de partenaires clés : l’Etat, les collectivités, la Banque des Territoires, la Fondation Abbé Pierre...

Elle présente un parc de l’ordre de 300 logements à ce jour.

**Description du poste**:
Les missions consistent à assurer l’assistance administrative de l’Union Régionale à 20% et de « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » à 80%.
- L’assistance administrative de l’Union Régionale est une assistance administrative classique.
- L’assistance administrative de « Soliha Bâtisseur de Logements d’Insertion Nouvelle Aquitaine » consiste à appuyer les collaborateurs des coopérateurs et des Agences Immobilières Sociales sur l’administration de temps clés des opérations de développement de logements, durant les phases de montage et de conduite des opérations de travaux et au cours de la vie des logements.

Elles sont menées en collaboration avec le délégué régional et avec la Direction comptable et financière de l’Union Régionale

**Les missions**

**Assistance administrative générale**
- Réception/Diffusion/Traitement du courrier entrant et rédaction de courriers (BLI)
- Accueil téléphonique et physique
- Commande de fournitures
- Gestion des dossiers informatiques

**Relais auprès des coopérateurs au cours du montage et de la conduite d’opération Soliha B.L.I.**
- Montage, contrôle, suivi des dossiers des demandes d’acompte et de solde de subventions
- Cadrage administratif des accords de principe et contrats de prêt auprès de la Banque des Territoires et autres financeurs
- Cadrage administratif des publications d’appel d’offres, suivi des retraits de dossiers, ouverture des plis, transmission auprès des coopérateurs
- Circuit de validation/signature des devis/contrats concessionnaires, d’assurance,

**Appui des Agences Immobilières Sociales et des Associations gestionnaires des logements en service**
- Suivi des opérations en service avec les Agences Immobilières Social, les associations gestionnaires et les coopérateurs : traitement des alertes de dysfonctionnement, suivi administratif des grosses réparations et de la veille patrimoniale
- Suivi de la mise en œuvre des opérations inscrites dans le Plan Prévisionnel de Gros Entretien auprès des maîtres d’œuvre désignés (internes ou externes)

**Animation de la gouvernance de l’Union Régionale et de Soliha BLI**
- Convocations, organisation, des réunions de la gouvernance de l’Union Régionale (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et de BLI (Directoire et Conseil de Surveillance
- Préparation et établissement des procès-verbaux des réunions

**Les caractéristiques du poste**
- Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat à Durée Indéterminée
- 35 h hebdomadaires mais temps partiel à 4/5 envisageable
- Salaire 21 000 à 22 000 euros bruts annuels en fonction de l’expérience
- Poste basé à Bordeaux

**Profil recherché**:

- Diplôme BAC+2/3 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative
- Jeune diplômé(e) motivé(e) bienvenu(e).
- Une connaissance de la production immobilière serait appréciée
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Autonomie et proactivité