Agent Administratif

**Agent Administratif (f/h)**:

- CDD
- Avignon
- NIVEAU 3
- NVHADD104683

**CPAM DE VAUCLUSE**:
**Rejoignez la CPAM du Vaucluse et donnez du sens à votre carrière **

Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une organisation de service public, dans un environnement dynamique et en pleine évolution ? La CPAM du Vaucluse vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe engagée, au service de la santé et de la protection sociale

**Votre futur terrain de jeu**:
La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du Vaucluse remplit une mission essentielle au service du public, en accompagnant les assurés, les professionnels de santé et les employeurs dans leurs démarches de remboursement et de protection sociale.

Au sein du Département Accompagnement des Professionnels de Santé et des Employeurs (DAPSE), vous intégrerez une équipe qui travaille en transversalité avec différents services internes et partenaires externes. Vous serez au cœur de la gestion administrative et de la coordination des activités essentielles pour le bon fonctionnement du département.

**Description du poste**:
**Votre mission, si vous l'acceptez**:
En tant qu'Agent Administratif (f/h), vous serez un acteur clé lors des commissions et de leur préparation, de la communication avec les professionnels de santé et les employeurs, ainsi que du soutien administratif global. Plus précisément, vous serez chargé(e) de:
**Gestion des commissions paritaires**
- Organiser et coordonner les commissions : planification des réunions, réservation de salles, préparation de la documentation.
- Mettre à jour les membres des commissions et adresser les convocations ainsi que les ordres du jour.
- Assister aux séances pour gérer la logistique et prendre des notes
- Assurer le suivi des décisions prises en commission et adresser les procès-verbaux.

**Communication auprès des professionnels de santé et des employeurs**
- Recenser les messages à adresser aux différentes catégories de professionnels de santé.
- Gérer l'envoi des messages via les outils dédiés.

**Soutien administratif et logistique**
- Assurer la mise à jour hebdomadaire des portefeuilles.
- Suivre les demandes de tickets restaurant, de primes et effectuer des reporting mensuels.
- Gérer les commandes de fournitures et d'imprimés à destination des professionnels de santé.
- Rédiger les comptes rendus de réunions du département et veiller à la bonne gestion administrative de l'équipe.
- Accompagner la déclaration et la gestion des contestations associées aux dispositifs conventionnels d'aide au développement du numérique en santé.
- Mettre à jour les tables informatiques (IRIS et NOEMIE).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Le profil idéal... c'est vous ?**

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer

**Formation & Expérience**: Vous êtes **titulaire d'un Bac +2** dans le domaine administratif et vous avez déjà une expérience en entreprise ou dans une fonction similaire ?

**Organisation & Rigueur** : Vous êtes méthodique et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en respectant les délais et les priorités.

**Outils Informatiques** : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et les logiciels de gestion de données.

**Esprit d'équipe & Communication** : Vous avez un bon relationnel, aimez travailler en équipe et avez la capacité à communiquer de manière claire et efficace.

**Polyvalence & Flexibilité** : Vous aimez être sur tous les fronts et vous êtes flexible dans l'organisation de votre travail.

**Informations complémentaires**:
**Les bonnes raisons de nous rejoindre**:
Un environnement stimulant au service de la santé publique, avec une équipe qui vous soutient.

**Des avantages attractifs**:

- 13ème mois (au prorata de votre présence)
- Prime vacances
- Intéressement
- Mutuelle
- Participation aux frais de transport si abonnement collectif
- Prestations du CSE

**Un cadre de travail agréable**:

- Restaurant d'entreprise
- Parking et parking 2 roues
- Gare de tramway à proximité

**Informations pratiques**:
Lieu : Avignon - CPAM

Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelable, poste à pourvoir ASAP

Horaires : temps plein (36 heures / semaine), du lundi au vendredi

Rémunération : 1 808,34 € brut/mois

**En savoir plus en vidéo**:
**Contact**:
**Prêt(e) à relever le défi ?**

**Bon à savoir**:Le respect du secret professionnel et des règles de confidentialité (PSSI, loi informatique et libertés) est indispensable.**

**Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe **

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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