Office Manager

**Société**:
Groupe Actua, accélérateur d’emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n’a eu de cesse d’étendre son maillage pour proposer aujourd’hui un panel de solutions complémentaires répondant à l’ensemble des besoins en recrutement de ses partenaires. Le Groupe Actua se démarque aujourd'hui grâce à des valeurs fortes qui constituent son ADN : la proximité, la réactivité mais surtout la qualité dans les relations que le groupe construit et entretient avec ses collaborateurs, ses intérimaires, ses clients et ses partenaires.

Nos 3 solutions complémentaires permettent de proposer à nos clients des partenariats RH personnalisés et complets.
- **ACTUA** : 28 agences de proximité spécialisées dans le travail temporaire,
- ** CEZAM** : 1 cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe de profils à haute valeur ajoutée en CDD et CDI, avec 3 bureaux en France,
- ** INOVOO** : 1 offre innovante de gestion digitale des effectifs couvrant toute la France

**Mission**:
Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un **Office manager (H/F)** pour accompagner et prendre part au développement du Groupe.

Depuis notre siège social et rattaché(e) à la Direction générale, vous facilitez le quotidien de nos collaborateurs en leur fournissant les moyens nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Garantir le bon fonctionnement des matériels et des installations ainsi que la propreté des lieux en lien avec les prestataires / fournisseurs**:

- Gérer et assurer le suivi des demandes d'interventions et des dysfonctionnements signalés par les collaborateurs au sein des locaux de travail,
- Planifier et coordonner les interventions de premier niveau avec les prestataires & assurer leur suivi,
- Pourvoir aux besoins en fournitures diverses des équipes et assurer le suivi des stocks : fournitures de bureau, consommables, mobilier, EPI, cartes de visite, etc.,
- Préparer les équipements pour les nouveaux arrivants : véhicule de fonction, téléphone, ordinateur, fournitures, etc.,
- Mettre en œuvre la gestion des archives dans les agences et le siège.

**Assurer la gestion quotidienne de la flotte automobile**:

- Piloter les contrats de location,
- Suivre l'entretien des véhicules et la consommation de carburants,
- Assurer la gestion des cartes carburant.

**Gérer le parc immobilier du groupe**:

- Assurer le suivi du plan d'entretien des locaux, des contrats de location et de maintenance des équipements,
- Mettre en place et assurer le suivi des travaux d'installation et de rénovation,
- Suivre les vérifications périodiques des bureaux de contrôle des locaux et mettre en place les actions correctives,
- Assurer le lien avec les syndicats de copropriété et les différents interlocuteurs.

**Gestion des différents contrats de fonctionnement (flotte automobile, énergie, assurances, collecte des déchets, bureautique, etc.)**:

- Analyser les consommations,
- Gérer les factures,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Suivre le budget, centraliser et négocier les contrats.

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+ 2 avec une spécialisation en gestion / administration, technique ou dans le domaine des achats et vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonction support : moyens généraux, gestion locative, gestion de copropriété, maintenance.

**Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes reconnu(e) pour votre excellent sens relationnel.** En effet, vous savez vous adapter et interagir avec différents interlocuteurs. **Vous avez le sens des négociations et êtes force de proposition et vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe.**

Vos connaissances dans le secteur de la maintenance bâtiment & des normes et standards de sécurité sont un plus.

En rejoignant le groupe Actua, vous aurez un rôle clé dans notre développement et participerez à la croissance d'une entreprise familiale ambitieuse avec des valeurs fortes. Vous bénéficierez d’un accompagnement managérial de proximité ainsi que d’un solide parcours d’intégration qui vous permettront de découvrir le groupe, ses métiers et ses différents acteurs.