Gestionnaire Des Services Généraux

il y a 1 jour


Aubervilliers, France Motul Temps plein

Gestion de la flotte automobile
- Suivi du parc automobile environ 80 véhicules + véhicules moyenne durée
- Renouvellement des véhicules (demande de cotations + commandes)
- Suivi des livraisons des nouveaux véhicules + envoi de tous les documents + assurance du nouveau véhicule sur MARSH Connect
- Création des cartes GR TOTAL
- Suivi des assurances
- Suivi des auto-missions
- Gestion des sinistres avec Marsh et le collaborateur.
- Suivi des débriefings sinistres avec COVEA
- Vérification des factures ARVAL
- Enregistrement des contraventions (tableau mis à jour) + dénonciations des conducteurs sur ANTAI
- Contrôle des factures TOTAL + envoi aux conducteurs de la flotte MOTUL du détail des cartes GR (télébadge) utilisées le week-end + jours fériés
- Suivi du paiement des cartes GR TOTAL utilisées le week-end + jours fériés

Gestion de la plateforme voyage
- Réservations des voyages (train - avion -voiture - hôtel) pour des réservations multiples ou cas particuliers
- Support aux collaborateurs qui ont des problèmes de réservations
- Création de profil pour les nouveaux collaborateurs + mise à jour des profils sur EGENCIA

Suivi budget des services généraux
- Vérification de toutes les factures fournisseurs des services généraux + suivi des tableaux
- Suivi du budget services généraux et contribution à l’élaboration de celui-ci
- Répartition par centres de coûts DHL - FEDEX - NRJ

Gestion de tâches diverses
- Mise à jour des listes de téléphones + adresses de la force de vente
- Commande des cartes de visite de tous les collaborateurs
- Commande de fournitures
- Confirmation + demande d'acompte auprès de la comptabilité fournisseurs pour les réunions commerciales (7 régions)
- Dotation annuelle des fournitures de bureaux des commerciaux (centralisation des demandes)
- Programmation lavages + suivi des révisions véhicules SG
- Demande de création de carte bleue VISA AFFAIRES LCL
- Organisation fête de fin d'année ?
- Ouverture + affranchissement du courrier en l’absence de la personne en charge de ces tâches.
- Mise sous pli en l’absence de la personne en charge de ces tâches

**Profil**:
(1) Travail d’équipe

(2) Flexibilité

(3) Relationnel facile et souple

(4) Attitude positive & Force de proposition

(5) Multi tâches

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Lieu**:
119 boulevard Félix Faure 93300 Aubervilliers

**Bureau de rattachement**:
Aubervilliers - France

**Télétravail**:
Non - Pas de télétravail

**Niveau d'études min. requis ou équivalent**:
3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
06/10/2025



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    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...

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    PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH) Nous recherchons pour un de nos clients, un Gestionnaire de Paie (H/F) dans le cadre d'un CDI. Vos missions : - Saisie et contrôle l'ensemble des éléments variables - Contrôle et validation de...


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    L'IEPC recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos principales missions sont: ASSURER LE CONTRÔLE TECHNIQUE DES BÂTIMENTS: - Gérer les sinistres - Organiser la réalisation des travaux - Gérer les visites périodiques en relation avec l'équipe de maintenance et les directions de nos établissements - Gérer...

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    **À propos de nous**: L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie...