Secretaire Administrative RH

il y a 3 jours

Toulon, France Chemin de l'espérance Temps plein

Vue d'ensemble
Société

« A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.
L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement des compétences sont au cœur de notre politique RH.
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale qui gère 25 établissements avec plus de 1 200 professionnels qui accueillent et accompagnent 2000 personnes âgées et leurs familles.
Chaque maison a sa propre histoire et toutes se rejoignent autour des mêmes valeurs : l'accueil, l'espérance, la solidarité et le partage.

A l’EHPAD La Rose des Vents, à Toulon,

Les 110 résidents de l’EHPAD, originaires du Var, sont aujourd’hui des personnes âgées touchées par la fragilité et la dépendance.

Les professionnels de La Rose des Vents accompagnent au plus près les résidents, au plus proche de leurs besoins. Le respect de liberté d’aller et venir, L’implication de tous pour le maintien de l’autonomie apporté à chacun dans un cadre serein et bienveillant caractérise l’accompagnement à la Rose des Vents. La prise d’initiatives et l’autonomie des professionnels sont encouragées pour améliorer l’accompagnement des résidents et la qualité de vie au travail.

Un management éthique est mis en place par l’encadrement. Il favorise un esprit d’équipe chaleureux et une solidarité entre tous les professionnels.

Mission

Vous souhaitez travailler dans les fonctions supports de l'Association et pour vous la dimension humaine est primordiale alors rejoignez-nous

Mission

Nous recherchons, pour notre établissement La Rose des Vents une secrétaire administrative avec un profil RH dans le cadre d’un Contrat à Durée Indéterminée à temps complet

Rattaché(e) au directeur du pôle Sud, vous réalisez les missions suivantes:
1) Volet RH

Rédiger et diffuser des annonces pour le recrutement des salariés non cadres;
Accompagnement des établissements sur leurs dossiers bénévolat et service civique ;
La fiabilité du recrutement et la constitution du dossier administratif ;
Rédaction des contrats et des avenants des salariés cadres et non cadres et suivi du circuit de validation ;
Démarches administratives liées à l’embauche et la gestion du personnel ;
Suivi des absences en lien avec les suivis des plannings et les chefs d'équipe ;
Transmission des tableaux de suivi des variables externes de paie CDD et CDI (repas, transport, saisies arrêt, enfant malade, absences non justifiées ) ;
Rendez-vous AIST pour les embauches et les suivis;
Déclarations d'arrêt de travail et d'accidents de travail et leurs suivis;
2) Volet administratif

Rédaction des courriers administratifs et courriers juridiques ( fin de contrat, rupture de contrat, licenciement );
Compte-rendu de réunions des délégués du personnel;
Affichages des notes de services

Archivages divers

Profil

Diplôme supérieur dans les Ressources Humaines ou comptabilité Bac+2 à Bac+4
Expérience professionnelle de 3-5 ans

Une expérience de le secteur médico-social et/ou sanitaire serait appréciée

**Compétences professionnelles**: Respect du secret professionnel, capacité d'adaptation et une bonne organisation de travail

Rémunération selon CCN 51 et Prime décentralisée

Civilité *
- Madame
Monsieur

Nom *

Prénom *

E-mail *

Téléphone *

CV *

Autre document

Message*

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Toulon, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise de services à Toulon recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer l'administration et la comptabilité quotidienne. Les missions incluent la saisie des factures, la relance des clients, et l'accueil des personnes en difficulté. Vous serez chargé(e) de préparer les éléments pour l'expert-comptable et de gérer le courrier, ainsi que...

  • Secrétaire, Agent Administratif Hospitalier

    il y a 5 jours

    Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons pour notre Bureau Accueil - Admissions - Sorties un(e) Secrétaire administratif(ve) hospitalier(e). Vous serez en charge: - De l'accueil et orientation des patients. - Du standard téléphonique. - Des pré-admissions, entrées et sorties. - De la saisie et l'encaissement des prestations...

  • Formation - Secrétaire Assistant Medico Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Nacarat Formations Temps plein

    **Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) depuis chez vous !** **Formation certifiante - Éligible CPF - Directement de chez vous** Vous souhaitez exercer un métier **utile, stable et valorisant** dans le secteur de la santé ? Rejoignez notre formation accélérée et obtenez un **titre professionnel de niveau 4 reconnu par l'État...

  • Assistant Administratif RH en Cdd

    il y a 2 semaines

    Toulon, France CAF DU VAR Temps plein

    **Assistant administratif RH en CDD (F/H)**: - CDD - TOULON - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD109739 **CAF DU VAR**: La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés - répartis sur 4 sites dans le département - et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 jour

    Toulon, France Association Chemins d'Espérence Temps plein

    Vue d'ensemble Société A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...

  • Secrétaire médicale Toulon

    il y a 2 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - CDD - TEMPS Partiel 19,5h par semaine (impérativement les mardis et mercredis)Accueil téléphonique et physique des patientsPrise de rendez-vous et messagesAccueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ;Actualiser le dossier médical du...

  • Secretaire Medicale Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Comptable (H/F). Vous serez en charge: Comptabilité: - Edition des bordereaux de télétransmission - Encaissements comptable - Petites tâche de comptabilité - Recouvrement - Classement Secrétariat médicale: - Accueil et orientation des patients - Création du dossier patient - Prise de rendez-vous -...

  • Responsable Administratif RH et Financier

    il y a 2 jours

    Toulon, France La Croix-Rouge française Temps plein

    Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes. Avec un produit d'exploitation de plus de 95,3 mk€ annuel, la filière Protection de l’Enfance regroupe 1 518 salariés et propose plus de 2 000 places d’accueil au sein de ses 58 établissements et activités telles que des...

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Droit - Fiscalité reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Domino Rh Temps plein

    Votre agence Domino RH recherche pour l'un de ses clients un un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion administrative quotidienne et sur des missions liées à la paie. Gestion Administrative : - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard - Saisie des...