Assistant Adv Junior
il y a 16 heures
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les
métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un
de ses clients un(e) Assistant ADV JUNIOR H/F en CDI à La Défense.
Vos missions sont:
1) L'ADMINISTRATION DES VENTES SUR UN PÉRIMÈTRE DONNÉ DE CLIENTS:
La gestion administrative et documentaire des contrats commerciaux
(envoi/réception, contrôle, suivi renouvellement), le traitement des
documents administratifs annexes (accès aux locaux, chartes clients,
documents légaux obligatoires...) et la gestion des affaires sur
notre ERP de leur création à leur clôture.
La facturation (Etablissement/envoi des factures, suivi de l'encours
et recouvrement, optimisation de notre DSO...)
Le suivi des contrats au forfait
Le suivi de la production mensuelle (feuilles de temps de nos
consultants / respect du planning mensuel de clôture des temps,
réconciliation avec la facturation et les données clients...)
La mise en place et le suivi d'indicateurs de performance
2) LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONSULTANTS INDÉPENDANTS:
Le suivi et la gestion documentaire des contrats et des avenants
(Elaboration/Envoi/réception/retour...)
Le contrôle des factures et le suivi des affaires (plafonnement
jours)
Le recueil et la mise à jour des documents légaux nécessaire à la
collaboration avec les indépendants
3) TACHES ADMINISTRATIVES COMPLÉMENTAIRES:
Le contrôle et la refacturation des notes de frais des consultants
Le contrôle et la refacturation des astreintes des consultants
Et toute autre mission administrative permettant le bon fonctionnement
de la Direction Administrative et Financière
**Description du profil**:
De FORMATION BAC+2 ou équivalent, vous justifiez d'une première
expérience en alternance ou en CDI/CDD/Intérim, sur un poste
d'assistant(e) administration des ventes. A l'aise avec les outils
informatiques, vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word,
Outlook...) et avez des bonnes compétences sur Excel (TCD,
recherchev).
-
Assistant Adv Hf
il y a 5 jours
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinVos missions: - Le suivi des commandes clients de la commande à la livraison, - La réception des appels clients et gestion des urgences, - La saisie des commandes clients, - La gestion des reliquats, - La réalisation de mouvements de stocks. - Vous avez une expérience d'au moins 4 ans à un poste similaire, - Vous êtes dynamique, investi, disposez d'un...
-
Assistant Adv
il y a 1 semaine
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAssistant ADV (H/F) - La Défense (92) - intérim 12 mois - 30-32k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...
-
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Nanterre, France DOC SYNDIC Temps plein_DOC SYNDIC est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et...
-
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAssistant ADV (H/F) - La Défense (92) - intérim 12 mois - 30-32k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...
-
Assistant Adv
il y a 2 semaines
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAssistant ADV (H/F) - La Défense (92) - intérim 12 mois - 30-32k€ - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et...
-
Assistant Adv Facturation
il y a 5 jours
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Responsable de Service, vos principales missions sont les suivantes: - Suivi de la facturation des travaux, - Suivi des opérations travaux avec les centres opérationnels, - Gestion des litiges factures, - Relances des impayés, - Suivi des règlements judiciaire, - Optimisation et réduction de l'encours client au minimum. - Vous avez une...
-
Assistant Commercial Adv
il y a 4 jours
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service ADV, vos tâches seront les suivantes: - Traitement des commandes : Saisie, livraison, facturation, paiement, - Gestion des stocks consignation clients grands comptes, - Gestion de avis de débit, - Intervention auprès des services centraux, tels que les Achats, la Logistique, la Finance et la Qualité afin de répondre aux attentes de...
-
Assistant Adv
il y a 5 jours
Nanterre, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un promoteur immobilier, il recherche dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 à 6 mois: Un Assistant ADV H/F Type de contrat : Intérim de 3 à 6 mois Localisation :...
-
Assistant ADV Export H/F
il y a 2 semaines
Nanterre, France Talysio Temps pleinDans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export pour accompagner l'équipe sur la gestion opérationnelle des dossiers export, principalement orientés « petit export » francophone. Vos missions : - Enregistrer et suivre les commandes clients. - Constituer et gérer l'ensemble de la liasse documentaire export. -...
-
Assistant ADV Profil Litiges H/F
il y a 1 jour
Nanterre, France Talysio Temps pleinNous accompagnons l'un de nos clients dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) ADV spécialisé(e) dans la gestion des litiges. Le poste consiste à assurer le traitement complet des anomalies liées aux commandes et aux flux logistiques. Missions principales - Prendre en charge les litiges dès leur déclaration. - Mener les investigations nécessaires pour...