Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 2 semaines

Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps plein

La CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer:

- à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre,
- au suivi commercial des clients de la Direction Formation Emploi Compétences

L’assistant administratif et pédagogique est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement des formations du Centre. Il/elle est amené(e )à assister le coordonnateur pédagogique et les formateurs en charge de la formation. Il/elle contribue à l'accueil et au suivi administratif et pédagogique de tous les apprenants. Sous la responsabilité du Directeur Formation Emploi Compétences, il/elle est chargé(e) d’assurer:

- la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations,
- le suivi administratif et pédagogique des apprenants et des entreprises,
- la promotion des diverses activités du Centre,
- l'information et la promotion des métiers et formations du Centre.
- SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique -Contribuer à la mise à jour d'Yparéo -Assurer la production et la complétude des documents pédagogiques et le suivi administratif et financier des clients - Assister le service dans la réalisation des tâches courantes et contribuer à l’organisation et à la logistique du service (CR de réunions, événements et actions de promotion du Centre) -Travailler en logique de pool des assistantes pour assurer la complémentarité et la suppléance-Assurer une relation permanente avec les entreprises partenaires
- SUIVI PEDAGOGIQUE -Réaliser la convocation et le suivi des inscriptions -Suivre la constitution des dossiers des stagiaires -Planifier et suivre l'ouverture des différents comptes (informatique, Netyparéo ) -Contribuer à l'organisation des tests et/ou entretiens de positionnement -Diffuser tous documents utiles pendant la formation -Editer et envoyer les bilans pédagogiques -Suivre les absences et la gestion des justificatifs -Aider à l'organisation des examens (inscription, jury...) -Préparer et réaliser des facturations -Participer à la réalisation des enquêtes d'insertion (SEINE, RNCP, OPCO ) et au suivi des indicateurs qualité (QUALIOPI, ISO...)-Archiver les dossiers des apprenants

**Le profil souhaité**
- Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
- Une bonne connaissance de l’environnement formation souhaitée.
- Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques ainsi que d’YPAREO

.Excellente maîtrise rédactionnelle

**Vos aptitudes**
- Fibre commerciale - Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Savoir développer un argumentaire de vente
- Aisance orale et bonne capacité rédactionnelle
- Esprit d’équipe
- Réactivité - Dynamisme
- Sens de l’écoute, du service et du contact client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Arles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, basé sur Arles, recherche un assistant administratif / de gestion **Descriptif du poste**: Mission de longue durée, notre agence Synergie - Saint Martin de Crau recrute sur un poste (H/F) : Assistant administratif. Au sein de l'équipe du bureau, vous assurez la réception des appels téléphoniques,...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Arles, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Arles, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS INTERIM ARLES recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Arles, France ES Hôtels & Yachting Temps plein

    **Le groupe**: Groupe ES Hôtels & Yachting est une holding en plein développement, propriétaire de plusieurs établissements hôteliers/ restaurants classés 2*, 3* et 4*. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en **CDI...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 9 heures

    Arles, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un cabinet structuré offrant de belles perspectives d'évolution ? FIDUCIAL EXPERTISE est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, rejoignez notre agence spécialiste des prestations comptables et de conseil ! Afin d'accompagner notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps plein

    **Filiale du groupe familial Picoty (1 300 collaborateurs), CAMPUS PROVENCE est un acteur reconnu dans la distribution d’énergies, principalement de carburants et de combustibles**, et propose également des services associés adaptés aux besoins des particuliers, professionnels et collectivités. Présente dans les **départements des Bouches-du-Rhône...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 6 jours

    Arles, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Arles, **recherche un **Assistant Administratif et Logistique H/F **, pour un poste en **intérim **d'une durée de **6 mois.** **Missions** Vos principales missions seront: - Être l'interface avec le service clients (ADV) et le client : réceptionner la commande, créer la demande de transport...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 4 jours

    Arles, France MYAMO Temps plein

    **A propos de l'entreprise** : MYAMO est cabinet d’assistance à maitrise d’ouvrage spécialisé dans le montage et la réalisation d’opérations de construction complexes basé sur Arles (13200). Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)** pour accompagner le pôle projet dans la gestion administrative et financière...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 jours

    Arles, France CAMPUS VAUCLUSE Temps plein

    **Filiale du groupe familial Picoty (1 300 collaborateurs), CAMPUS PROVENCE est un acteur reconnu dans la distribution d’énergies, principalement de carburants et de combustibles**, et propose également des services associés adaptés aux besoins des particuliers, professionnels et collectivités. Présente dans les **départements des Bouches-du-Rhône...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 6 jours

    Arles, France AD HOC, intérim & recrutement Temps plein

    ADHOC INTERIM & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution de produits agricoles et phytopharmaceutiques, un Assistant Administratif des ventes H/F basé à Arles: Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, et travaillerez au sein d'un service constituée de 6 personnes. Les missions confiées seront les...