Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

Arles, France Chambre de Commerce et d'Industrie d'ARLES Temps plein

La CCI du Pays d’Arles recrute en contrat à durée indéterminée un Assistant administratif et pédagogique H/F dont la mission principale est de contribuer:

- à la gestion administrative et pédagogique des activités de formation initiale et continue, de bilan de compétences et de VAE du Centre,
- au suivi commercial des clients de la Direction Formation Emploi Compétences

L’assistant administratif et pédagogique est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement des formations du Centre. Il/elle est amené(e )à assister le coordonnateur pédagogique et les formateurs en charge de la formation. Il/elle contribue à l'accueil et au suivi administratif et pédagogique de tous les apprenants. Sous la responsabilité du Directeur Formation Emploi Compétences, il/elle est chargé(e) d’assurer:

- la gestion administrative, pédagogique et logistique des formations,
- le suivi administratif et pédagogique des apprenants et des entreprises,
- la promotion des diverses activités du Centre,
- l'information et la promotion des métiers et formations du Centre.
- SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
- Assurer l'accueil physique et téléphonique -Contribuer à la mise à jour d'Yparéo -Assurer la production et la complétude des documents pédagogiques et le suivi administratif et financier des clients - Assister le service dans la réalisation des tâches courantes et contribuer à l’organisation et à la logistique du service (CR de réunions, événements et actions de promotion du Centre) -Travailler en logique de pool des assistantes pour assurer la complémentarité et la suppléance-Assurer une relation permanente avec les entreprises partenaires
- SUIVI PEDAGOGIQUE -Réaliser la convocation et le suivi des inscriptions -Suivre la constitution des dossiers des stagiaires -Planifier et suivre l'ouverture des différents comptes (informatique, Netyparéo ) -Contribuer à l'organisation des tests et/ou entretiens de positionnement -Diffuser tous documents utiles pendant la formation -Editer et envoyer les bilans pédagogiques -Suivre les absences et la gestion des justificatifs -Aider à l'organisation des examens (inscription, jury...) -Préparer et réaliser des facturations -Participer à la réalisation des enquêtes d'insertion (SEINE, RNCP, OPCO ) et au suivi des indicateurs qualité (QUALIOPI, ISO...)-Archiver les dossiers des apprenants

**Le profil souhaité**
- Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
- Une bonne connaissance de l’environnement formation souhaitée.
- Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques ainsi que d’YPAREO

.Excellente maîtrise rédactionnelle

**Vos aptitudes**
- Fibre commerciale - Excellent relationnel
- Rigueur et organisation
- Savoir développer un argumentaire de vente
- Aisance orale et bonne capacité rédactionnelle
- Esprit d’équipe
- Réactivité - Dynamisme
- Sens de l’écoute, du service et du contact client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Pédagogique

    il y a 2 jours

    Arles, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander,...

  • Assistant Administratif Logistique H/F

    il y a 2 semaines

    Arles, France ETHIC INTERIM Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la logistique, un Assistant Administratif (H/F). Vos missions principales : - Accueil des chauffeurs - Accueil téléphonique - Gestion et traitement des mails - Tâches administratives courantes liées à l'activité logistique Conditions du poste : - Horaires : 07h30-14h30 / 10h30-17h30 1 semaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Arles, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Arles, France MAION D'ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Gestion pour un remplacement de 12 mois. Vos missions principales: - Participer à toutes les étapes du recrutement (annonce, entretien, documents ) - Réaliser les formalités liées à l’entrée du personnel (DPAE, contrat de travail, fiche de poste, livret d’accueil...) - Préparer le dossier administratif pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Arles, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...

  • Assistants-es Médico-administratifs-ves

    il y a 6 jours

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistants-es médico-administratifs-ves **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 15 heures

    Arles, France P.I.B PROTECTION INCENDIE BATIMENT Temps plein

    **Les missions du poste** Nous recherchons une **Assistante** **Commerciale** (H/F) sur Arles (13). Vous serez rattaché au conducteurs de travaux et vous aurez pour missions principales l'assistance commercial et le suivi opérationnel des chantiers, ainsi que les devis, la planification et le reporting nécessaires au bon déroulement des...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Arles, France Centre hospitalier Joseph Imbert Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIAL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre hospitalier d'Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Arles, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées. Après une solide formation vous initiant...

  • Assistant Comptable en Cabinet H/F

    il y a 4 jours

    Arles, France TAC Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de conseil à taille humaine, basé sur Arles. Il recrute un Assistant comptable / Assistant de Direction pour rejoindre son équipe (sur le bureau d'Arles). Rattaché à un chef de Mission et en qualité d'Assistant comptable, vous l'accompagnez sur la tenue des dossiers qui vous seront confiés. Vous...