Assistant Formation

Arkema recrute pour son usine de Serquigny dans l'Eure, un/une Assistant Formation / Direction.
Composée de 370 salariés, l'usine Arkema de Serquigny est spécialisée dans la fabrication de polymères. Elle produit les Rilsan et Rilsamid, qui servent notamment au revêtement d'objets métalliques et à la fabrication de pieces pour l'impression 3D. Une grande partie de la production de l'usine est biosourcée, c'est-à-dire qu'elle est fabriquée à partir de matériaux d'origine végétale.

Au sein du service Ressources Humaines composé de 10 personnes, l'Assistant(e) formation / Direction participe à l'élaboration, à la réalisation et au suivi du plan de formation de l'établissement et assure des actions de communication interne, assistanat de direction.

Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Formation et rapporte également à la Responsable Ressources Humaines et le Directeur d'établissement.

**Détails de la Mission**:
L'Assistant Formation / Direction intervient sur trois domaines d'activités : la formation, l'assistanat de direction et la communication.

1/ Formation
- Saisir, dans le logiciel formation, les besoins de formation pour l'année N contenus dans les EIA et dans les documents de recensement;
- Saisir dans le logiciel formation, les formations réalisées sur site de l’année N;
- Organiser et planifier des formations internes du Cerdato;
- Organiser des journées d’intégration des nouveaux arrivants à Serquigny;
- Organiser la partie administrative sur site du portefeuille de formations allouées;
- Gérer un portefeuille de formations spécifique (saisie - réalisation - suivi - archivage);
- Back-up du responsable formation et du technicien formation pour le suivi et le déroulement des formations en correspondance avec le chargé de formation CSP.

2/ Assistanat Direction
- Assurer l'assistanat du Directeur et de la responsable des RH (courrier, téléphone );
- Diffuser et capitaliser des flashs, PV CSE/CSSCT après approbation dans le chrono;
- Assurer l’organisation de certains évènements (visite VIP, réunion, séminaire, pot Etablissement,) ;
- Commission restaurant : Réaliser des IGP, organiser les repas de Noël des postés...;
- Assurer les affichages légaux (élections, règlement intérieur);
- Assurer la gestion des cartes cantine visiteurs Direction ;
- Assurer la mise à jour des accès des Répertoires sur W, des Chronos.

3/ Communication sociale
- En collaboration avec le Pilote (RRH) du processus sur la Communication sociale, contribuer à la préparation de la revue de processus 2 fois/an, audit annuel DNV, audit de communication direction/RH, participer à l’établissement du plan de communication de l’Usine et le suivre;
- Contribuer au suivi des indicateurs;
- Etre le relais pour la diffusion des documents Corporate RH, mettre en œuvre charte graphique;
- Diffuser la communication sur les mouvements de l’établissement.

**Lieu : Centre de Production - ARKEMA Serquigny (27 Eure)**
SERQUIGNY se trouve à proximité de BERNAY et de sa gare.
Notre établissement se situe à 5 minutes à pied de la gare de SERQUIGNY.
Liaison directe avec Paris : 1h30
Liaison directe avec Rouen : 50 min.
Liaison directe avec Caen : 50 min

**Profil Recherché**:
De formation **Bac +2 Assistant de Gestion / Administration**et une première expérience d'au moins **3 ans dans ce domaine.**

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être et votre personnalité feront la différence. Vous disposez de **bonnes capacités rédactionnelles et de communication.**Vous avez un **bon relationnel,**vous êtes **dynamique**et faites preuve de **discrétion.**Vous êtes **autonome**et** organisé(e).**

Vous faites preuve de **rigueur** et êtes **force de proposition**.

Vous êtes êtes **respectueux(euse) des règles et procédures de sécurité**en contribuant à la rédaction et à la relecture des dossiers d'expérimentation, en aidant à faire respecter les procédures de sécurité, en formant les nouveaux arrivants aux règles de sécurité à suivre, et en s'assurant que les appareils fonctionnent dans les conditions optimales de sécurité.