20475-agent D'accueil Sites Centraux

il y a 1 semaine

Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
20475-AGENT D'ACCUEIL SITES CENTRAUX H/F

**Votre future équipe**:
Le Pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les missions logistiques du Pôle se réalisent dans les services territorialisés, au contact des usagers mais aussi dans les services centraux par le biais d’outils globaux mis à disposition comme l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et la reprographie.

Nous recherchons notre futur agent d'accueil

L’équipe est composée de 9 agents répartis sur les missions d’accueil à l’Hôtel du Département mais également à l’Immeuble Le Sévigné.

**Vos missions**:

- Assurer dans le cadre de l’accueil mutualisé l’accueil physique et téléphonique des usagers en les renseignant (information de premier niveau) et les orientant, tant au Sévigné qu’à l’Hôtel du Département (Perron B et accueil commun État/Département)
- Assurer la réception, l’impression, la saisie et l’acheminement dans le cadre de la dématérialisation des courriers à la signature du Président, du Directeur Général des Services et des élus, puis la saisie et la mise sous plis
- Réaliser des travaux administratifs pour le secrétariat du Président ou de la Direction générale, le Cabinet et la Direction de la communication et du Protocole
- Consulter quotidiennement la messagerie vocale et transmettre les messages au DGA d’astreinte
- Participer à des événements institutionnels
- Distribuer le courrier des élus, réceptionner les journaux et magazines remis par le courrier et les dispatcher en salle de lecture
- Gérer une trentaine de badges de parking pour le sévigné
- Tenir des tableaux quotidiens à jour pour effectuer des statistiques

**Votre profil**:

- À l’aise pour apporter des renseignements
- Vous avez le sens de l’écoute et vous vous exprimez correctement
- Vous êtes rigoureux
- Vous possédez une bonne capacité à utiliser les logiciels informatiques

Une première expérience significative dans des activités similaires serait appréciée.

**Votre boite à outils**:

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et l’utilisation du Pack Office n’a pas de secret pour vous

ET SINON QUELQUES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES...

carte restaurant prise en charge à hauteur de 60%, droit RTT en fonction de la formule de temps de travail, prestations sociales et culturelles

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
C

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Adjoint administratif territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MARIE-LINE CHERBLANC

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