20475-agent D'accueil Sites Centraux

il y a 2 jours

Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
20475-AGENT D'ACCUEIL SITES CENTRAUX H/F

**Votre future équipe**:
Le Pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les missions logistiques du Pôle se réalisent dans les services territorialisés, au contact des usagers mais aussi dans les services centraux par le biais d’outils globaux mis à disposition comme l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et la reprographie.

Nous recherchons notre futur agent d'accueil

L’équipe est composée de 9 agents répartis sur les missions d’accueil à l’Hôtel du Département mais également à l’Immeuble Le Sévigné.

**Vos missions**:

- Assurer dans le cadre de l’accueil mutualisé l’accueil physique et téléphonique des usagers en les renseignant (information de premier niveau) et les orientant, tant au Sévigné qu’à l’Hôtel du Département (Perron B et accueil commun État/Département)
- Assurer la réception, l’impression, la saisie et l’acheminement dans le cadre de la dématérialisation des courriers à la signature du Président, du Directeur Général des Services et des élus, puis la saisie et la mise sous plis
- Réaliser des travaux administratifs pour le secrétariat du Président ou de la Direction générale, le Cabinet et la Direction de la communication et du Protocole
- Consulter quotidiennement la messagerie vocale et transmettre les messages au DGA d’astreinte
- Participer à des événements institutionnels
- Distribuer le courrier des élus, réceptionner les journaux et magazines remis par le courrier et les dispatcher en salle de lecture
- Gérer une trentaine de badges de parking pour le sévigné
- Tenir des tableaux quotidiens à jour pour effectuer des statistiques

**Votre profil**:

- À l’aise pour apporter des renseignements
- Vous avez le sens de l’écoute et vous vous exprimez correctement
- Vous êtes rigoureux
- Vous possédez une bonne capacité à utiliser les logiciels informatiques

Une première expérience significative dans des activités similaires serait appréciée.

**Votre boite à outils**:

- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et l’utilisation du Pack Office n’a pas de secret pour vous

ET SINON QUELQUES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES...

carte restaurant prise en charge à hauteur de 60%, droit RTT en fonction de la formule de temps de travail, prestations sociales et culturelles

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
C

**Filière**:
Administrative

**Cadre d'emploi**:
Adjoint administratif territorial

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MARIE-LINE CHERBLANC

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    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

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    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    La Préfecture du Rhône recherche un(e) Agent(e) d'Accueil (H/F). Missions : -Accueillir (physique, téléphonique) des usagers et réceptionner des dossiers -Renseigner les usagers voire délivre des titres au guichet -Mise en place de l'accueil (tickets, signalétiques, renseignement 1er niveau ) Compétences du poste -Accueillir des usagers -Orienter,...

  • Jobdating - Agent Administratif Et Accueil (H/F)

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    Lyon 3e, France CAF du Rhône Temps plein

    CafINside Event : Vous êtes en reconversion professionnelle et à la recherche d'un emploi dans le domaine de l'accueil ou de l'administratif ? => Une **information collective le 30/09/2024 de 11h à 12h** => Un **entretien individuel de 10 minutes via teams** le **03/10/2024**. => Un test de personnalité en ligne avec notre partenaire Assessfirst. Alors,...

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    Lyon, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c'est l'énergie, le sens du service, l'implication et l'autonomie. Nous rejoindre, c'est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d'évolution interne. Commencez...

  • Agent Logistique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT LOGISTIQUE -(H/F) CENTRALE D'APPROVISIONNEMENT EN REACTIFS ET FOURNITURES - GROUPEMENT HOSPITALIER LYON SUD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie...

  • Emploi D'été 2023

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    Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...

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    Lyon, France CONFIANCE IMMOBILIER Temps plein

    **CONFIANCE IMMOBILIER**, recrute pour son agence de location située à Lyon Monplaisir une personne pour le poste de **STANDARDISTE/AGENT** **D'ACCUEIL H/F ** pour un CDI. Durée hebdomadaire : 39 h Tâches confiées: - Accueil physique des clients. - Gestion du standard. - Tâches administratives diverses : Gestion des mails rentrants, frappe de...

  • Agent D'accueil

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    Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité d’accueil et de gestion d’évènements, FINEST ACCUEIL est à la recherche active d’hôtes et hôtesses pour réaliser de nombreuses missions. Vous êtes à la recherche de compléments de revenus, pour effectuer de manière ponctuelle des missions d’accueil, d’orientation des flux etcjetez un œil...

  • Agent D'accueil

    il y a 12 heures

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