Responsable Administration Du Personnel Et Paie

Pour renforcer l’équipe de la Direction des Ressources Humaines, basée à Aix-en-Provence, nous recrutons un.e **Responsable Administration du Personnel et Paie
Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, sur un périmètre d’environ 130 collaborateurs (en augmentation permanente), interlocuteur.trice privilégié.e des salariés, vos principales missions seront:

- **Administration du personnel**
- Veiller au respect du code du travail, de la convention collective, du règlement intérieur de l’entreprise et des textes applicables en matière d’administration du personnel et tenir à jour les différents registres (entrées/sorties, accidents du travail)
- Garantir l’archivage et de la bonne tenue des dossiers du personnel
- Suivre l’absentéisme (congés, RTT, maladies, absences diverses, etc.) et garantir bon fonctionnement de l’outil de suivi.
- Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, Urssaf, CPAM, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, Action logement, etc.)
- Préparer les documents réglementaires de la vie des contrats de travail : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, etc.
- Gérer les visites médicales
- Renseigner les collaborateurs sur les différents sujets de votre périmètre
- **Paie**
- Préparer les documents de paie, établir les bulletins de salaire (sous SILAE) en assurer la distribution et l’archivage, réaliser les tableaux de reporting post-paie, etc.
- Etablir les déclarations obligatoires, la DSN, et suivre le bon règlement des cotisations sociales.
- Gérer les dossiers particuliers (Retenues sur salaires/ATD, etc..)
- **Etudes sociales et projets**
- Maintenir vos connaissances à jour en effectuant une veille permanente sur l'ensemble des obligations et les actualités liées à la gestion administrative du personnel et à la paie.
- Participer à ou mener directement des projets d’évolution et la digitalisation des process paie et de l’administration du personnel (SIRH)
- Rechercher les solutions pour optimiser financièrement les charges sociales, et gérer ces dossiers (apprentissage, DOETH, etc.)
- Concevoir et élaborer les tableaux de bord sociaux
- Elaborer des éléments de la BDES et certains documents pour le CSE
- Etablir les données et calculer l'index égalité Femme Homme annuel, et suivre le plan d’action

Participer à ou piloter des projets RH transverses liés à votre périmètre

De formation Bac +3/4 en gestion et administration du personnel/paie ou éventuellement en comptabilité, vous avez acquis impérativement au moins 5 ans d’expérience dans la fonction.
- **Compétences et connaissances**:

- Expérience sur Silae ou au moins 3 ans d’expérience sur un logiciel de paie.
- Aisance avec les outils informatiques, et vous idéalement avez déjà participé à la mise en place d’un SIRH.
- Force de proposition pour faire évoluer les process notamment en terme de digitalisation.
- Bon niveau d’utilisation de Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- **Aptitudes professionnelles**:

- Vous aimez le contact et savez établir un climat de confiance.
- Le maintien de la confidentialité et le positionnement liés à la fonction ne sont pas un problème pour vous.
- Précis (e), et rigoureux (euse), vous avez un esprit de synthèse développé et êtes pragmatique.
- Vous aimez travailler en équipe.

Nous portons une forte attention à l'accompagnement, la formation et la montée en compétences des nouveaux arrivants. Société à taille humaine, nos équipes véhiculent une réelle culture de l’entraide.

Poste Cadre en CDI, basé à Aix-en-Provence. Rémunération selon profil

Venez rejoindre une entreprise et une équipe à taille humaine

**ACSEP applique une politique volontariste en matière d’égalité femmes-hommes dans un secteur à forte présence masculine. Afin d’encourager la présence de femmes au sein de nos équipes, nous favorisons la mixité en assurant un traitement équitable tant en termes de représentativité que d’évolution.