Assistant(E) Facturation

il y a 2 jours

Paris e, France FED France Temps plein

**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e ) à la responsable de l’équipe Facturation, vous serez en charge des missions suivantes:
Facturation:
Emission des notes d’honoraires
Contrôle des projets de factures
Validation des factures dans le logiciel SECIB Néo
Saisie sur plateformes e-billing le cas échéant
Incluant paramétrages et suivi (ex : LEDES)
Transmission d’informations : bons de commande

Réponses aux demandes des avocats et assistantes:
Transmission d’états d’heures, états d’honoraires
Mise à jour des taux horaires négociés
Envoi et suivi des états des encours et d’impayés

Participation à la formation à l’occasion du recrutement de
nouveaux chargés de facturation

En charge des dossiers:
Attribution des accès dossiers sur demande
Ouverture des dossiers via le workflow de création:
Vérification à la 1ère étape d’ouverture de nouveaux
dossiers (le nom faut-il doublon avec un dossier
existant ; toutes les parties sont-elles citées)
Répondre aux demandes de statut du dossier dans
le workflow de création dossier
Procédure d’archivage:
Actions de vérifications périodiques afin de cibler les
potentiels dossiers à archiver
Questionnement des associés responsables
Archivages des dossiers qui doivent l’être, incluant la
fiche de clôture dossier, et diffusion de l’information

Logiciel : SECIB

Participation aux tests à l’occasion des mises à jour par les éditeurs des logiciels SECIB Néo et Intapp Time, ou en cas de détection de bugs
Participation à l’élaboration des fiches de procédure internes
au pôle facturation.

Le poste est à 35h hebdomadaires : 9h30-13h et 14h30-18h, non cadre et est en intérim.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation.
Vous avez une expériences en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.

  • Assistant(E) Recouvrement Et Facturation

    il y a 5 jours

    Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier.** Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...

  • Assistant(E) Facturation Adv

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Villeurbanne un(e) "assistant(e) facturation ADV (H/F). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes: - Vous assurez le suivi des demandes clients du pôle ADV - Vous réalisez la génération des statistiques de facturation à partir des outils internes - Vous réalisez la facturation des clients en...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France SCHILLER FRANCE Temps plein

    Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d’excellence avec des...

  • Assistant direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine). Vous aurez pour missions : La gestion administrative et financière :...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France INTERPARFUMS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Moncler, Montblanc, S.T. Dupont et Van Cleef & Arpels. La...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France INTERPARFUMS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Moncler, Montblanc, S.T. Dupont et Van Cleef & Arpels. La...

  • Assistant (E) Facturation (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France CPS-sécurité Temps plein

    Intitulé du poste : assistant(e) facturation - Lieu : 95310 Saint-Ouen l’Aumône - Type de poste : CDI temps plein - Statut cadre : non - Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée - Salaire : 2000/2100€ par moi - Description du poste : Positionnée dans le TOP30 des entreprises de sécurité en France, Continentale Protection Services, assure...

  • Assistant(E) Facturation Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la supervision de notre Directeur Générale et de la Coordinatrice Facturation, l'assistant(e) facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients. Mission : - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France MONCEAU CARRIERES - FRANCOIS SANCHEZ CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) polyvalent (H/F) Au sein d’une équipe de 2 collaborateurs vous êtes le bras droit de l’équipe dirigeante de la Maison BOUDON. Vos principales missions: - Vous contribuez au suivi des budgets et saisissez les factures fournisseurs pour les 4 établissements...

  • Assistant(e) de Facturation H/F

    il y a 21 heures

    Paris, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant facturation (H/F)    Principales missions :   - Saisie des temps sur logiciel...