Assistant(E) Facturation

il y a 1 semaine

Paris e, France FED France Temps plein

**Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e ) à la responsable de l’équipe Facturation, vous serez en charge des missions suivantes:
Facturation:
Emission des notes d’honoraires
Contrôle des projets de factures
Validation des factures dans le logiciel SECIB Néo
Saisie sur plateformes e-billing le cas échéant
Incluant paramétrages et suivi (ex : LEDES)
Transmission d’informations : bons de commande

Réponses aux demandes des avocats et assistantes:
Transmission d’états d’heures, états d’honoraires
Mise à jour des taux horaires négociés
Envoi et suivi des états des encours et d’impayés

Participation à la formation à l’occasion du recrutement de
nouveaux chargés de facturation

En charge des dossiers:
Attribution des accès dossiers sur demande
Ouverture des dossiers via le workflow de création:
Vérification à la 1ère étape d’ouverture de nouveaux
dossiers (le nom faut-il doublon avec un dossier
existant ; toutes les parties sont-elles citées)
Répondre aux demandes de statut du dossier dans
le workflow de création dossier
Procédure d’archivage:
Actions de vérifications périodiques afin de cibler les
potentiels dossiers à archiver
Questionnement des associés responsables
Archivages des dossiers qui doivent l’être, incluant la
fiche de clôture dossier, et diffusion de l’information

Logiciel : SECIB

Participation aux tests à l’occasion des mises à jour par les éditeurs des logiciels SECIB Néo et Intapp Time, ou en cas de détection de bugs
Participation à l’élaboration des fiches de procédure internes
au pôle facturation.

Le poste est à 35h hebdomadaires : 9h30-13h et 14h30-18h, non cadre et est en intérim.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un DUT/BTS en gestion ou comptabilité et avez une expériences de 3 à 5 ans d'assistant facturation.
Vous avez une expériences en gestion électronique des documents (File site)
Vous maitrisez le pack Office et avez déjà travaillé sur le logiciel SECIB.
Vous êtes opérationnel(le) en anglais à l'oral et à l'écrit.

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 2 jours

    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine). Vous aurez pour missions : La gestion administrative et financière :...

  • Assistant direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine). Vous aurez pour missions : La gestion administrative et financière :...

  • Assistant(E) Facturation Et Recouvrement

    il y a 4 heures

    Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. **Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...

  • Assistant(E) de Facturation

    il y a 2 heures

    Paris 8e, France TM International Temps plein

    **Informations sur la société**: Secteur Juridique Localisation 75008 Paris France Société Cabinet d'avocats d'affaires internationales avec des bureaux dans plus de 50 villes à travers le monde Notre bureau à Paris qui compte près de 180 personnes recherche pour son département Finance un(e) Assistant(e) de Facturation dans le cadre d'un...

  • (H/F) Assistant-e de Facturation/ Comptable Client

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients basé à Lyon 7 d'un-e assistant-e de facturation/comptable clients. - Poste en intérim à pourvoir au plus vite - sur 35 heures - Horaire : 8h30-12h30 13h30-16h30 - Vos missions principales seront: - Saisie des Bons D 'Enlèvements et de Bons de pesées - La gestion des sous-traitants - Gestion des...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 2 jours

    Paris, France ICPC CONCEPT Temps plein

    Le groupe ICPC (Institut Cœur Paris Centre), pôle d’excellence de la cardiologie est en plein développement et recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) de facturation sur le site de ICPC Turin Paris 8ème. Entouré d’une équipe médicale et administrative soudée, dynamique et bienveillante vous exercerez dans un environnement stimulant. L’ICPC...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France INTERPARFUMS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Moncler, Montblanc, S.T. Dupont et Van Cleef & Arpels. La...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France INTERPARFUMS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Fondée par Philippe Benacin et Jean Madar en 1982, Interparfums crée, fabrique et distribue des parfums de prestige et des cosmétiques sur la base de contrats de licence mondiaux et exclusifs sous les marques Boucheron, Coach, Jimmy Choo, Karl Lagerfeld, Kate Spade, Moncler, Montblanc, S.T. Dupont et Van Cleef & Arpels. La...

  • Assistant Facturation(H/F)

    il y a 2 heures

    Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé à LYON 7ème, un assistant commercial H/F. Vos tâches sont: - Traitement des feuilles de missions et ouverture de comptes - Vérification, saisie et recherches des bons de livraison - Suivi des bacs non sortis et de leur refacturation aux clients - Suivi et contrôle de la pré-facturation des clients et...