Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 2 jours

Lyon, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.

Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l’agence.

Ainsi vos principales missions seront:
**Gestion de l’obtention des permis de construire** **et financement**:

- Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients durant l’instruction du permis de construire et obtention du financement._
- Faire le lien entre les clients et les différents intervenants : services d’urbanisme, les bureaux d’études (géotechnique et thermique), dessinateurs, notaires, agents immobilier, banques, courtiers
- Assurer les rendez-vous clients (rdv de signature de plans, personnalisation )

**Gestion clients**:

- Vous serez garant de la relation clients au quotidien durant toute la vie du projet de construction._
- Gestion des appels de fonds et avenants clients
- Assurer l’archivage des dossiers clients
- Filtrer les demandes de SAV et renvoyer au bon interlocuteur

**Gestion administrative et financière**:

- Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières._
- Gestion quotidienne de l’administratif de l’agence : émargement des collaborateurs, commande de matériel, courriers
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
- Traiter les tâches liées à la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi financier et transmission comptable
- Suivre les opérations bancaires et gérer les flux de trésorerie
- Établir des tableaux de bord et des rapports périodiques
- Gérer le contrôle de marge des chantiers
- Gestion des contrats de sous-traitance et du statut administratif de ces derniers (assurances décennales, URSSAF )
- Transmission des contrats de sous-traitance et autres pièces nécessaires au garant technique
- Assister dans l'organisation des réunions et la préparation de documents

**Profil recherché**

Vous disposez d'une formation en assistanat ou gestion des entreprises et des administrations et d'une solide expérience en tant qu'attaché(e) de direction, ou assistant(e) opérationnel.

Une expérience dans le secteur de la construction serait un plus.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils informatiques de gestion (suite office/CRM).

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et avez le souci du détail.

Vous savez travailler autant en autonomie qu’en travail d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et communicationnelles.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et avez le sens du service.

Salaire net mensuel entre 2000€ et 2500€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 16 heures

    Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Lyon, France AC Architecture Ingénierie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel

    il y a 6 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps plein

    recherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2025-13375 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant métropolitain - 11/08/2025 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...