Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 4 jours

Lyon, France MAISONS OPTIMALES Temps plein

Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.

Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l’agence.

Ainsi vos principales missions seront:
**Gestion de l’obtention des permis de construire** **et financement**:

- Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients durant l’instruction du permis de construire et obtention du financement._
- Faire le lien entre les clients et les différents intervenants : services d’urbanisme, les bureaux d’études (géotechnique et thermique), dessinateurs, notaires, agents immobilier, banques, courtiers
- Assurer les rendez-vous clients (rdv de signature de plans, personnalisation )

**Gestion clients**:

- Vous serez garant de la relation clients au quotidien durant toute la vie du projet de construction._
- Gestion des appels de fonds et avenants clients
- Assurer l’archivage des dossiers clients
- Filtrer les demandes de SAV et renvoyer au bon interlocuteur

**Gestion administrative et financière**:

- Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières._
- Gestion quotidienne de l’administratif de l’agence : émargement des collaborateurs, commande de matériel, courriers
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
- Traiter les tâches liées à la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi financier et transmission comptable
- Suivre les opérations bancaires et gérer les flux de trésorerie
- Établir des tableaux de bord et des rapports périodiques
- Gérer le contrôle de marge des chantiers
- Gestion des contrats de sous-traitance et du statut administratif de ces derniers (assurances décennales, URSSAF )
- Transmission des contrats de sous-traitance et autres pièces nécessaires au garant technique
- Assister dans l'organisation des réunions et la préparation de documents

**Profil recherché**

Vous disposez d'une formation en assistanat ou gestion des entreprises et des administrations et d'une solide expérience en tant qu'attaché(e) de direction, ou assistant(e) opérationnel.

Une expérience dans le secteur de la construction serait un plus.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils informatiques de gestion (suite office/CRM).

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et avez le souci du détail.

Vous savez travailler autant en autonomie qu’en travail d’équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et communicationnelles.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et avez le sens du service.

Salaire net mensuel entre 2000€ et 2500€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation** recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative sur le secteur de **Chalon S/S** Entreprise de rénovation de la maison chez le particulier en atout principal l'électricité puis l'isolation, la ventilation Vous êtes d'une nature **calme, organisée, consciencieuse et à l'écoute** Vos missions...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 jours

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF DE GESTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...