Chargé de Missions Transverses

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie).

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 480 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

De par son ADN d'audacité et de leadership sur les questions environnementales et sociétales, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Dans un contexte de réforme du Programme Grande Ecole et d’évolution de l’offre avec une approche multi campus, nous attendons une augmentation significative du volume des étudiants.

Le Directeur du Programme Grande Ecole d’Audencia renforce donc ses équipes et recherche un.e Chargé.e de missions transverses dans le cadre d’une création de poste en CDI.

Plus précisément, au quotidien, vous serez amené.e à intervenir sur:

- L’organisation et suivi des réunions hebdomadaires de coordination de la Grande Ecole
- Recueil de l’ensemble des besoins auprès des étudiants
- Mise en forme pour les présenter lors de la réunion
- Réponse aux étudiants et suivi en amont puis à l’issue de la réunion
- Information auprès des directions des changements liés aux réponses apportées aux étudiants
- Le suivi des procédures disciplinaires (convocation, compte rendu, et suivi du processus)
- La coordination des agendas, organisation des réunions et événements de la direction Grande Ecole
- L’organisation et coordination des différents déplacements de la direction Grande Ecole, en lien avec la Direction Marketing : visites de différents établissements d’enseignements supérieurs par exemple
- La gestion des bons de commande et les modalités administratives associées pour la Grande Ecole
- Le suivi des 2 comités de programme annuels dans lesquels sont actées les évolutions du règlement pédagogique de la GE:

- Organisation de ces comités
- Réalisation des comptes rendus
- Suivi et mise à jour du règlement pédagogique

Dans la vie du Programme GE, il y a tout au long de l’année des dossiers pour lesquels l’équipe est amenée à créer des groupes de travail. Le.la Chargé.e de mission sera une personne ressource pour accompagner ces différents projets.

Profil:
De formation niveau Bac +2/3, vous avez une expérience réussie sur des missions de coordination et/ou de gestion administrative, et dans lesquelles vous avez pu faire preuve d’autonomie.

Vos excellentes capacités relationnelles vous seront précieuses pour interagir au quotidien avec les différentes parties prenantes internes (étudiants, professeurs, direction qualité, équipes de recrutement, direction vie étudiante, etc.) et externe (parents, institutionnels, médias, etc.).

Vous êtes par ailleurs à l’aise avec les outils informatiques (Pack office, Teams et capacité de prise en main rapide des différents outils utilisés).

Enfin, un niveau avancé d’anglais vous permettra d’être à l’aise dans vos échanges écrits et oraux avec les interlocuteurs anglophones.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime