Assistant(E) Administratif Et RH

_**Assistant(e) administratif(ive) et RH**_
- **Description du poste**:_
- Assurer la gestion RH et administrative du personnel, la gestion comptable du restaurant et apporter sa contribution aux tâches opérationnelles du restaurant._
- Gestion RH et administrative du personnel :_
- Publication des annonces, sourcing, réalisation des entretiens d’embauche et recrutement des équipiers polyvalents selon les instructions du supérieur hiérarchique,_
- Création du dossier salarié (récupération des éléments d’embauche, définition des plages de planification du salarié, réalisation du contrat de travail selon modèles en vigueur dans l’entreprise, création de la carte de pointage, organisation de la visite médicale d’embauche etc.),_
- Accueil et intégration à l’embauche (visite du restaurant, remise des tenues de travail, signature du contrat, visionnage et contrôle des informations relatives à la sécurité et aux procédures d’hygiène),_
- Gestion du personnel et saisie des éléments variables de paie (saisie des absences, contrôle des pointages, remise des convocation, création de planning des congés payés, traitement des arrêts maladie etc.)._
- Vérification de la paie,_
- Mise à jour des informations obligatoires dans l’entreprise (affichage obligatoire, affichage des plannings de travail etc.)_
- Réalisation hebdomadaire des plannings de travail des équipiers polyvalents selon les plages de disponibilités et les besoins en main d’œuvre de l’entreprise,_
- Contrôle la durée du travail (rapports de pointage),_
- Extraction des informations nécessaires à l’établissement du solde de tout compte et remise du solde de tout compte aux salariés (certificat de travail, attestation Assedic, récupération uniforme etc.),_
- Gestion comptable du restaurant :_
- Suivi des factures (conformité avec les devis, intervention réalisée correctement par le prestataire),_
- Suivi des encaissements (tickets restaurant, promotions etc.) et du bulletin financier,_
- Suivi des écarts de caisse et des petites dépenses du restaurant (trousse à pharmacie, petites fournitures diverses)_
- Gestions des demandes d’acomptes,_
- Suivi des repas des employés,_
- Comptage et suivi des remises de fonds,_
- Préparation les données de synthèse pour la Direction et selon la nécessité, des rapports nécessaires au suivi du restaurant._
- Participe aux tâches opérationnelles en période de pointe (rush) ou en fonction des besoins._
- **Compétences et qualités recherchées**:_
- Nous recherchons une personne ayant déjà de l’expérience dans le domaine RH et administratif (2 ans minimum)._
- Avoir déjà réalisé des plannings de travail serait un atout majeur,_
- L’obtention d’une licence RH ou en droit serait un atout supplémentaire._
- Le (la) titulaire du poste devra communiquer efficacement, disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles._
- Dynamique, précis(e), organisé(e), rigoureux(se), la maîtrise des outils bureautiques et numériques est essentielle pour occuper ce poste._
- **La discrétion, la confidentialité, le respect et l’amabilité sont qualités indispensables pour ce poste.**_
- Formation :_
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) _

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025