Gestionnaire de Facturation

Poste
Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.
**Poste ouvert**: aux fonctionnaires et contractuels.
Rattaché à la Direction du Service Education, service Affaires scolaires, vous serez sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.
**#### MISSIONS PRINCIPALES**:
Gestion de la facturation de la restauration, des accueils de loisirs, des études, des garderies et des clubs pour adolescents des écoles du 1er degré (maternelles et élémentaires).
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
1
- Gestion de la facturation périscolaire des écoles maternelles et élémentaires
- Restauration, Accueil de Loisirs, Clubs Ado, Etudes et Garderies
- Mise sous plis et mise en ligne sur « portail famille »
- Formation des nouvelles directions au logiciel AXEL

Suivi et traitement du service minimum d’accueil (SMA)
- Vérification des états de présence fournis par le service Enfance
- Transmission auprès de la DSDEN pour paiement
- Suivi des recettes avec le service Financier

2
- Suivi des réclamations
- Rejets de prélèvements
- Erreur de facturation avec modification de factures
- Rédaction des certificats administratifs
- Edition de titres et/ou réductions sur « finances »
- Validation du compte lors de l’inscription au « portail famille »
- Accompagnement des familles dans le suivi des factures dématérialisées via le « portail famille »

3
- Gestion et paramétrages du logiciel
- Report des impayés
- Mise à jour des tarifs
- Analyse et amélioration du paramétrage du logiciel Axel Net (avec le service Informatique)

4
- Accueil physique et téléphonique
Profil
**#### Savoir**:

- Bonne gestion des outils informatique
- Capacité rédactionnelle requise

**#### Savoir-faire**:

- Capacité à travailler de manière indépendante, prendre des décisions et gérer les tâches sans supervision constante
- Aptitude à planifier, structurer et prioriser les tâches efficacement pour atteindre les objectifs fixés
- Compétence à exécuter les tâches avec exactitude, minutie et soin, en respectant les procédures et les normes établies.

**#### Savoir-être**:

- Sens du travail en équipe
- Sens du relationnel
- Bonne capacité de communication (écoute active...)
- Organisation et rigueur

## Rémunération et avantages
### Rémunération
- rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
- primes en complément de la rémunération

### Congés
- 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- compte épargne temps
- congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

### Action sociale
- nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

### Formation
- formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
- Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels

### Télétravail
- le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

### Transport
- remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
- indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
- flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels

### Autres
- coffre fort électronique offert à vie
- restauration collective possible sur place