Secrétariat Accueil Briançon 50%

il y a 5 jours

Briançon, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités à 50% - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Nord
Contrat à durée déterminée de 6 mois

Missions:
Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale

Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de l’Accueil Social Inconditionnel de Proximité
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
- Conseil et assistance aux usagers ;
- Prise de messages et rendez-vous ;
- Gestion du courrier - arrivée et départ - ;
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l’équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l’Agence Territoriale ;
- En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.

Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
- Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte graphique.

Gestion administrative d’une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier ;
- Participer à l’organisation des différentes instances ;
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l’archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Contribution à la formation des professionnels
- Accueil et accompagnement des stagiaires.

Participation au groupe de travail des secrétaires
- Harmonisation des procédures ;
- Gestion des relations avec le public.

**Profil recherché**: Profil recherché

Diplômes et formations souhaitées:
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat

Bureautique : Niveau requis : Maîtrisé
Pack OFFICE / Internet / Outlook / intranet

Expérience:
Accueil de public / Secrétariat

Application métier:
Solis / I-parapheur

Permis de conduire : B

Habilitation électrique:
- Détails:
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques ;
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l’organisation de l’institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d’initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d’écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Secrétariat Accueil Mds Briançon

    il y a 12 heures

    Briançon (05), France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Nord - MDS de Briançon Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Briançon, France CSAB Temps plein

    **Centre Sportif d’Altitude de Briançon (CSAB)** **Contrat**: CDD 6 à 12 mois (puis CDI) **Temps de travail**: Temps complet (35h) **Prise de poste**: Dès que possible **Lieu**: Briançon (05) **Contexte** Le Centre Sportif d’Altitude de Briançon (CSAB), équipement municipal de 125 lits + restaurant ouvert 7j/7, accueille des clubs sportifs, des...

  • Secretaire- (F/H)- Briancon

    il y a 4 jours

    Briançon, France Psychiatrie Infanto-juvénile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secretaire - F/H- Briancon **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste à mi temps ( 50% ) - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction besoin - Prise de poste à compter du 25/08 Ce poste se situe à Briançon Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire...

  • Ch Briançon

    il y a 5 jours

    Briançon, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 jours

    Briançon, France Ax'hom Travail temporaire Briançon Temps plein

    **Votre mission**: Ax'hom recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire commercial(e) sur Briançon, pour une longue mission. Vous travaillez pour une entreprise du bâtiment Vos missions sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique - s'occuper du showroom - gestion des commandes fournisseurs - identifier les besoins des clients et leur...

  • Ch Briançon

    il y a 2 semaines

    Briançon, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Ch Briançon

    il y a 14 heures

    Briançon, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Ch Briançon

    il y a 1 semaine

    Briançon, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Ch-briançon - Agent Service Intérieur [77175]

    il y a 2 semaines

    Briançon, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...

  • Ch Briançon

    il y a 2 semaines

    Briançon, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHEB**: Le Centre Hospitalier des Escartons de Briançon vous accueille au cœur de l'ancienne région médiévale dite "Les Escartons" à Briançon, nom qui évoque les liens unissant les habitants du Briançonnais aux habitants italiens de part et d'autre de la frontière actuelle. Situé à 1326 mètres d'altitude, au...