Assistant Administratif Batiment

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ADMINISTRATIF BATIMENT H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Notre client, acteur majeur dans la construction et l’aménagement de projets tertiaires, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F** pour accompagner la gestion et la coordination administrative des projets.

L’entreprise, une petite PME dynamique, accompagne les particuliers et les professionnels dans le domaine de l’électricité, du bâtiment et du CVC (chauffage, ventilation, climatisation). Elle intervient sur des projets variés, allant des rénovations de bâtiments à la construction de nouveaux espaces, avec une attention particulière portée à la qualité et à l’innovation.

**En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F, vos principales missions seront**:

- **Etablir les appels d’offres** : Préparer et suivre les dossiers de consultation, rédiger les documents administratifs nécessaires et coordonner les réponses aux appels d’offres.
- **Gérer les marchés publics** : Assurer le suivi administratif des marchés publics, garantir le respect des obligations légales et réglementaires liées aux marchés publics.
- **Suivre l'administratif des chantiers** : Assurer le suivi administratif des projets en lien avec les équipes travaux, gérer la documentation liée aux contrats, autorisations et facturations.
- **Concourir à l'assistance dans la gestion des budgets** : Participer à la gestion et au suivi des aspects financiers des projets, en collaboration avec les chefs de projet.
- **Participer à la coordination des échanges** : Assurer la communication entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes) et garantir un bon déroulement administratif des projets.
- **Réaliser des reportings réguliers** : Préparer des rapports sur l’avancement administratif et financier des projets.

**Environnement de travail**

Vous rejoindrez l’équipe opérationnelle, où vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne des projets. Vous serez amené(e) à coordonner les échanges avec différents intervenants, y compris les ressources internes et les sous-traitants, afin d’assurer le bon déroulement des chantiers.

L’entreprise met un fort accent sur l’optimisation de ses processus grâce à la digitalisation. Vous utiliserez des logiciels spécialisés dans le secteur du bâtiment, tels que **Autocad** et **Primavera**, pour garantir un suivi efficace des projets, des plannings et des budgets.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou dans le domaine du bâtiment, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans la gestion administrative de projets de construction.

Vous maîtrisez les **marchés publics** et avez une expérience dans la gestion des **appels d’offres**. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de chantier est un plus.

Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler de manière autonome. Vous avez un bon sens du relationnel et une capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

**Autres**:

- Poste cadre au forfait jour
- Tickets restaurant
- Déplacements occasionnels selon les projets
- 39h avec heures supplémentaires

**Pourquoi rejoindre notre client ?**
- Une structure dynamique et reconnue sur le marché, avec des locaux modernes situés dans un environnement urbain stimulant.
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et le respect des engagements.

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