Secrétaire Commerciale

LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’électricité, recherche pour un de ces clients, un groupe de renommé national, un(e)

**Secrétaire commerciale**

**Missions principales**:

- Gérer l’accueil de l’entreprise, standard téléphonique et accueil visiteurs
- Lecture et dispatching des mails sur la boite mail générale
- Création des dossiers d’affaires depuis le bordereau d’enregistrement
- Gestion documentaire des affaires et des dossiers commerciaux (classement informatique des commandes, des contrats de sous-traitance, des déclarations de sous-traitance,)
- Archivage des dossiers d’affaires et destruction des papiers
- Gérer la communication interne (mise à jour du site internet, gazette trimestrielle à mettre en place,)
- Gérer les dossiers d’appel d’offres aux marchés publics
- Rédiger les documents d’appel d’offres (DC4,)
- Tenir à jour les documents administratifs (RC, KBIS, URSSAF,)
- Créer et tenir à jour les CV des collaborateurs
- Créer et tenir à jour les fiches références
- Tenir à jour les trames (Mémoire technique, devis, courrier,)
- Tenir à jour la plaquette commerciale
- Saisie des heures du personnel dans le logiciel ESABORA
- Réaliser et transmettre les factures clients
- Relancer les clients lors des retards de paiements
- Préparer les demandes de règlements des fournisseurs
- Traiter les factures des fournisseurs en litige

**Votre profil**:
De niveau BAC + 2, vous avez un excellent relationnel, de la rigueur. Vous savez gérer vos priorités et vous organiser. Vous êtes dynamique et de nature volontaire.

Contrat CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel