Adjoint Administratif Au Laboratoire

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif au laboratoire

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales.

Service des ressources humaines.

Grade : Adjoint administratif.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

LE POSTE:
Mission:
Assurer le secrétariat du centre de prélèvement, l'accueil, la gestion administrative, l'enregistrement des dossiers, création des feuilles de laboratoire, envois des résultats par Lifen, et par courrier.

Activités

Accueil physique:
Accueillir le consultant externe avec la prise en charge de ses prélèvements, toutes les personnes étrangères au service (livreur, technicien SAV, ingénieur commercial, intervenant extérieur,..)

Accueil téléphonique:
prise de rendez-vous, renseignements, compléments d'informations sur examens (fax résultats) interne ou externe. Filtrer les appels et les réorienter

Autres fonctions:
Création du dossier externe dans Hexagone, rajout d'informations dans le logiciel INLOG

Envoi sous pli des résultats par services et aux médecins

Pour les patients externes, envoi sous pli aux patients et aux médecins de ville

Enregistrement des cotations des examens externes (EFS, CERBA, laboratoires extérieurs) dans le logiciel HEXAGONE

Edition des feuilles de maladie pour les patients externes

Classement, archivage (feuilles des urgences, ordonnances, envois....)

Gestion de la destruction des documents confidentiels

Tenue des statistiques des patients externes (externes hospitaliers, externes de ville).

Mise à jour des fiches « envois »

Planning secrétariat

Prise en charge et traitement des résultats des examens sous traités

Gestion documentaire et archivage

Enregistrement des analyses » au poste enregistrement »

PROFIL RECHERCHÉ:
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac secrétariat médical BEP sanitaire et social

CONNAISSANCES INFORMATIQUES:
Word, Excel, Hexagone, Inlog, Dx Planning, intranet, internet, télécopie, Lifen.

COMPETENCES/CONNAISSANCES:
Connaître le fonctionnement du laboratoire

Connaître la nomenclature, les règles d'hygiène et de sécurité ( cf classeur)

Maîtrise du guide des prélèvements, du guide envois extérieurs,

Connaître, l'organisation au poste des envois, les protocoles des envois extérieurs ( cf classeur), les fiches de non conformité.

Connaître la norme ISO 15 189

QUALITES PROFESSIONNELLES:
Rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel, respect de la confidentialité, organisation, esprit d'analyse, disponibilité, sens du travail en équipe, capacité d'écoute, courtoisie.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ; 25 CA et 14 RTT

Position dans la structure:
Relations hiérarchiques : Cadre de santé, biologiste, DRH. Travaillant sous l'autorité du Chef de service

Relations fonctionnelles : Chef de service, praticiens hospitaliers, cadre de santé, services médicaux et administratifs, coursiers, chauffeurs, techniciens, technicien qualité, magasin central, service financier, informatique, économiques,

Relations extérieures : consultants externes, visiteurs médicaux, médecins libéraux, hôpitaux et cliniques, cabinets d'imagerie médicale, centres de convalescence et de rééducation, maisons de retraite, laboratoires d'analyses médicales sous traitants et d'anatomopathologie, maison d'arrêt de Grasse

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emma de maïo

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER de GRASSE
Chemin de Clavary BP 53149
06135 Grasse