Agent D'accueil, Secrétariat

il y a 2 jours


LevalloisPerret, France HAPPYBOSS Temps plein

Elleboss.fr, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, syndic de copropriété fondé en 2012 à Levallois-Perret, actuellement en fort développement, un/une hôte / hôtesse d’accueil afin de compléter son équipe d’une vingtaine de collaborateurs.

Le cadre de travail est convivial, orienté résultats, dans la bonne humeur.

**Enjeux du recrutement et contexte**:
Véritable rôle pivot du cabinet, ce poste est la vitrine de l’entreprise, étant en première ligne lors de l’accueil physique, téléphonique ou par mail.

**Fiche de poste**:
**Les missions**:
**Accueil des clients, réponse de 1er niveau aux appels, et assistance aux gestionnaires**
- Accueillir les copropriétaires et prestataires se présentant au cabinet
- Répondre aux appels téléphoniques, apporter la première réponse, dispatcher
- Répondre et/ou dispatcher les mails et courriers, transmission aux gestionnaires
- Mission administrative d’assistanat des gestionnaires : ordre de service, téléphone, rédaction de mails internes et externes, suivi et relances des actions
- Suivi des clés immeubles
- Gestion des adresses et mise à jour de la base de données
- Impression de documents

**Savoir-être**:
Personne engagée, souhaitant travailler, ponctuelle, honnête, fidèle, organisée et rigoureuse
- Aisance rédactionnelle et orale
- Écoute
- Sens commercial
- Réactivité
- Capacité à gérer la pression
- Polyvalence
- Rigueur et organisation
- Sérieux et ponctualité
- Engagement et implication

**Profil**:
**Avantages**:

- **Tickets restaurant 9,00€**
- **Mutuelle AXA financée à 100% par l’entreprise**
- **Prévoyance AXA assurant une bonne garantie** **financée à 100% par l’entreprise**
- **Prime sur les affaires Syndic, Gérance et/ou Transaction apportées par les collaborateurs**
- **Salaire attractif** (fonction du niveau de formation et/ou de l’expérience acquise)
- 35h00 + 4h00 supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 4 902,38€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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    il y a 7 jours


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