Assistant(E) D'exploitation

il y a 9 heures

Trappes, France EAV Temps plein

Groupe SARP, filiale du Groupe Veolia, intervenant dans les métiers de l'assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour **son entité EAV, un(e) assistant(e) d'exploitation(e), basé(e) à Trappes (78).**

L’**Assistant d’exploitation H/F** est en charge du suivi de l’ensemble des tâches administratives et de la circulation des documents de l’exploitation vers les destinataires internes et externes dans les délais et procédures en vigueur.

Les missions principales seront les suivantes:

- Saisir et édite les ordres de travaux (OT) ;
- Tenir le standard : prise des appels, filtrage et aiguillage des appels aux différents services ;
- Affranchir l’ensemble du courrier de l’agence ;
- Gérer les demandes d’intervention d’urgence ;
- Planifier certaines interventions ;
- Contrôler les feuilles de travail (FT) et les saisir au retour des opérateurs ;
- Rapprocher les bons de commande des clients des FT ;
- Contrôler pour la clôture mensuelle le statut des OT (programmer (PR), éditer (ED), clôturer (CL)) et viser les OT ;
- Saisir et éditer les bordereaux de suivi des déchets (BSD) ;
- Mettre à jour les numéros de Certificat d’Acceptation Préalable (CAP) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des déchets ;
- Rapprocher les déchets enregistrés en exploitation de la facturation du centre de traitement ;
- Établir les bons de commande pour les centres de traitement ;
- Tenir à jour le calendrier des absences ;
- Saisir et contrôler les heures et absences du personnel d’exploitation dans notre logiciel de gestion du temps ;
- Gérer les déclarations d’heures des intérimaires ;
- Contrôler tous les mois les permis de conduire ;
- Conseiller et orienter les demandes clients et les informer sur la date d'intervention ;
- Saisir les contrats clients dans le logiciel métier.

Par ailleurs, l'assistant(e) d'exploitation devra assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers et rendre des comptes à son supérieur hiérarchique tout en appliquant les procédures relatives au systèmes de management QHSE.

**Profil et compétences recherchées**:

- Baccalauréat professionnel bureautique ou BTS Gestion PME/PMI / Assistant(e) Manager ou/et Expérience à un poste similaire
- A l'aise avec l'informatique (Pack office)
- Etre autonome et être force de propositions
- Avoir des qualités d’écoute, une bonne élocution, et le sens du contact professionnel
- Avoir un esprit d’équipe et le sens du service
- Etre rigoureux et organisé

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Trappes, France SARP - Ile-de-France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe** VEOLIA** a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à...

  • Alternant(E) Assistant(E) D’exploitation Transport

    il y a 7 jours

    Trappes, France Legendre Logistics Temps plein

    **À propos de nous**: **Prêt-e à vous engager** dans la dynamique de croissance de notre Groupe, acteur de référence de la logistique globale ? **Chez Legendre,**entreprise familiale, française et à dimension internationale, vous serez un atout pour **nos 6 métiers en pleine évolution**(Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 4 jours

    Trappes, France Graines et Compétences Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, entreprise spécialisées dans les espaces verts en région parisienne, **d'un.e responsable d'exploitation de notre site en région parisienne.** Depuis plusieurs années, nous nous sommes orientés en faveur d’une gestion différenciée des espaces naturels ou paysagers. Notre expérience sur le...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 3 heures

    Trappes, France Lacroix Temps plein

    Nous recherchonsun(e) Responsable d'exploitation pour notre Francilité Saint Quentin en Yvelines basée à Trappes. Vous piloterez nos opérations sur le terrain avec rigueur et leadership. Vous aurez ainsi pour principales missions : - Organiser et piloter l'exploitation quotidienne des lignes ; - Encadrer les équipes (conducteurs, régulateurs, agents de...

  • Responsable d'exploitation H/F

    il y a 2 heures

    Trappes, France Lacroix Temps plein

    RejoignezLACROIXSAVAC, spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité. Nous recherchonsun(e) Responsable d'exploitation pour notre Francilité Saint Quentin en Yvelines basée à Trappes. Vous piloterez nos opérations sur le terrain avec rigueur et...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 7 jours

    Trappes, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 130 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Manager d'Exploitation H/F

    il y a 2 heures

    Trappes, France Lacroix Temps plein

    Nous recherchonsun(e) Manager d'exploitationpour notreFrancilité Saint Quentin en Yvelinesbasée àTrappes. Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous êtes le garant de la bonne exécution du service des lignes de transport du périmètre qui vous est affecté conformément à nos engagements contractuels. Pour cela, votre rôle implique le...

  • Manager d'exploitation H/F

    il y a 2 heures

    Trappes, France Lacroix Temps plein

    RejoignezLACROIXSAVAC, spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité. Nous recherchonsun(e) Manager d'exploitationpour notreFrancilité Saint Quentin en Yvelinesbasée àTrappes. Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, vous êtes le...

  • Analyste d'Exploitation Linux H/F

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'ANALYSTE D'EXPLOITATION LINUX, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer l'administration et la maintenance des systèmes Linux ; * Superviser et optimiser les performances des serveurs et des applications ; * Identifier et résoudre les incidents techniques pour garantir la disponibilité des services ; * Participer à l'évolution...

  • Analyste d'Exploitation linux H/F

    il y a 1 jour

    Trappes, France Michael Page (France) Temps plein

    CDI - Client final - PME Linux - Powershell - Support À propos de notre client Notre client est une entreprise spécialisée dans les services IT dans les environnements bancaire, elle se distingue par ses spécialisations. Elle est reconnue pour son expertise dans l'optimisation des systèmes techniques et informatiques. Vous aurez une formation en interne...