Alternant - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

il y a 7 jours

MontoirdeBretagne, France SGS Temps plein

Description de l'entreprise

SGS est le leader mondial de l’inspection du contrôle, de l’analyse et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie plus de 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nos services apportent un avantage compétitif, contribuent à un développement durable et établissent la confiance.

Description du poste

Rattaché(e) à notre Responsable de service vous aurez pour missions:

- discuter régulièrement avec les clients sur leurs besoins en inspection au cours des échanges quotidiens avec les services d’exécution
- de réceptionner et de confirmer les ordres d’inspection aux clients après avoir effectué une revue de contrat
- de gérer administrativement et informatiquement les dossiers d’affaire qui vous sont confiés.
- d’informer les différentes parties de la mission qui est confiée à la société (Agent, Douanes, Contradictoire, Chambre de Commerce)
- d’établir et de transmettre les instructions de travail au Responsable des opérations ou directement aux inspecteurs
- d’informer le(s) client(s) et le responsable hiérarchique de manière permanente du déroulement des opérations et des incidents survenus en cours de chargement ou déchargement
- de veiller à ce que les procédures techniques et procédures d’organisation soient appliquées
- de vérifier les rapports terrains et les documents remis par les inspecteurs
- d’établir les documents relatifs aux opérations (rapports finaux, certificats)
- de valider les rapports d’inspection et certificats avec leur signature.
- de diffuser les documents aux clients et autre partie désignée par le client
- de facturer la prestation
- de clore le dossier, de le classer et l’archiver

**Qualifications**:
Vous préparez une formation de domaine assistanat administratif ou commerce international

Rémunération dans le cadre de l alternance.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes Export

    il y a 2 jours

    Montoir-de-Bretagne, France SOFOP Temps plein

    Vous avez le goût du challenge à l'international ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes Export ! **Vos missions**: - Gérer l’ensemble du processus administratif des commandes export, de la saisie à la facturation - Établir et contrôler les documents commerciaux et douaniers (pro-forma, factures,...

  • Alternant(e) Assistant Administratif – Éducation

    il y a 3 jours

    Arrondissement de Tours, France Challenge Business School Temps plein

    Un établissement d'enseignement à Tours recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le soutien administratif. Vous serez responsable de la gestion des dossiers étudiants, de la préparation des documents pour les cours, et de la communication entre les départements. Une excellente organisation, des compétences en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Adv Export

    il y a 1 semaine

    Montoir-de-Bretagne, France GDE Temps plein

    Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l’industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d’équipement et de consommation en fin de vie, des matières de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Theil-de-Bretagne, France SCODEO Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)** TPE spécialisée dans la vente et l’installation d’équipement de vidéosurveillance et d’alarme, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **Votre mission**: - Réception des appels téléphonique, - Facturation clients : relance, suivi des paiements - Gestion des fournisseurs :...

  • Alternant Assistant de Direction/ Administratif

    il y a 2 semaines

    Val de Briey, France YUPULSE Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable achats ou RH, vous aurez pour missions: - Aider au suivi des commandes, - Relancer les fournisseurs, - Suivre le plan de formation, - Déployer notre nouvel ERP interne, etc. - Tu souhaites réaliser un BTS ou Bachelor en alternance dans le domaine administratif ou du management. - Tu aimes rendre service et échanger avec de...

  • Assistant Administratif Trilingue(H/F)

    il y a 2 jours

    Montoir-de-Bretagne, France METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. **Description du poste**: L'agence METIER INTERIM ET CDI SAINT NAZAIRE recherche pour l'un des ses clients un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Canton de Venarey-les-Laumes, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école  Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.  Description...

  • Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Canton de Venarey-les-Laumes, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école  Pigier Dijon, la Business School de l'alternance , est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.  Description...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Theil-de-Bretagne, France SCODEO Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)** TPE spécialisée dans la vente et l’installation d’équipement de vidéosurveillance et d’alarme, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) **à temps partiel**. **Votre mission**: - Réception des appels téléphonique, - Facturation clients : relance, suivi des paiements - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France SARL Maf Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un véritable support au quotidien dans la gestion des tâches administratives et RH. Missions principales: - accueil téléphonique et gestion des courriels - rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - classement...