Assistant Comptable Et Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France Languedoc Métal Temps plein

Notre entreprise spécialisée en serrurerie, métallerie et construction métallique recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve).

Fort(e) d'une première expérience dans le milieu du second œuvre vous serez en charge des tâches suivantes:

- Facturation clients et fournisseurs
- Contrôle des bons de commande et des factures
- Bilan analytique des affaires
- Gestion et écriture comptable
- Pointage des heures des salariés
- Réalisation des paies
- Gestion RH (promesses d'embauche, contrats de travail et arrêts de travail)
- Gestion et traitement des mails et du courrier
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des devis
- Démarrage et suivi chantier (création dossier, suivi commande et avenants, PPSPS, PV de réception etc)
- Gestion administrative des appels d'offre
- Gestion des fournitures et commande EPI
- Suivi dossier contentieux
- Assistance des conducteurs de travaux suivant leur demande

La possession d'un BTS Gestion PME - PMI serait un véritable atout.

Maîtrise des outils Microsoft Office indispensable.

Connaissance du logiciel Batigest I7.

Excellentes compétences de communication écrite et verbale.

Capacité à effectuer plusieurs tâches, à organiser et à hiérarchiser le travail.

Pour ce poste vous devez savoir faire preuve d'agilité.

Vous pouvez être amené(e) à faire de l'assistanat commercial, du recrutement et assister notre prestataire communication pour aider au développement de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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