Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - Archiviste pôle Direction Générale Service d Informations Médicales H.F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d un important calendrier de formations, l accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.

TRAME POUR ANNONCE SUR SITE (POLE RECRUTEMENT)

Vous êtes «Adjoint Administratif ou Archiviste», Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val dOsne, 94410 Saint-Maurice). Il est à pourvoir au Pôle DIM et Direction Générale, dès que possible.

Définition du poste:
Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l archivage médical et administratif des établissements de santé. Savoir définir les étapes de la mise en place du système darchivage. Spécificités de lactivité : Archives médicales ET administratives, Déplacements sur sites intra et extra hospitalier.

Compétences et connaissances requises:
Expression orale et écrite en fonction des différents interlocuteurs, classement et archivistique (règlementation, circuit, procédures, structures dossiers, tri et élimination), droit des usagers du système de santé, vocabulaire médical, bureautique, management, définir, adapter et utiliser un plan de classement et darchivage, un système de gestion documentaire, définir et utiliser les techniques adaptées à son métier, travailler en équipe pluridisciplinaire /en réseau, utiliser les logiciels métier, utiliser les techniques, gestes et postures/manutention et appliquer des consignes, procédures, modes opératoires.

Qualités requises:
Rigueur, organisation et méthode, autonomie, confidentialité, discrétion, savoir