Responsable Achats

**Présentation du poste**:
Le responsable achat des services économiques assure ses missions sur le périmètre du Centre Hospitalier de Bourg en Bresse, du groupement hospitalier de territoire et des groupements d’achats. Il a pour objectif de répondre aux besoins en fournitures (hors pharmacie) et prestations des services de soins et des services supports. Il participe activement à la définition de la politique d’achat et à l’animation du réseau des acheteurs. Il se coordonne avec la cellule des marchés. Il assure la fonction contrôle de gestion et encadre en complément une équipe de 7 personnes.

**Activités principales**:
Fonction achats:

- Il définit les filières d’achat et optimise les moyens confiés.
- Il assure le sourcing, la veille technologique et réglementaire
- Il anime le réseau des acheteurs GHT. Veille à la cohérence des achats au niveau GHT.
- Il pilote les groupements d’achats (coordonnateur CHBB) et assure la relance des marchés.
- Il gère les dysfonctionnements avec les fournisseurs.
- Identifie des pistes de performance. Contribue à l’élaboration du PAAT (plan d’action achat du territoire)

Contrôle de gestion:

- Gestion budgétaire pour les comptes relevant des services économiques : suivi des dépenses engagées, élaboration des documents de contrôle budgétaire, préparation de l’EPRD (état prévisionnel des recette et dépenses).
- Il (elle) conçoit et met en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement, dans le domaine des achats.
- Il (elle) met à disposition des établissements du GHT l’information nécessaire pour suivre et piloter la performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
- Conseille les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’action achats.
- Remonte les gains achats à l’ARS.

Management encadrement des équipes:

- Une équipe de 6 personnes (1 adjoints des cadres et 5 agents) pour les achats classe 6 (exploitation) dont les missions sont : Gestion des achats de produits alimentaires et d’hôtellerie, de fournitures à caractère médical (hors pharmacie), de fournitures de bureau / Gestion des achats de prestations de service / Suivi des approvisionnements : gestion des commandes, suivi des litiges, traitement des factures / Gestion des assurances de véhicules
- Coordination de l’activité du magasin et de la reprographie (3 magasiniers et 1 reprographie). L’attachée responsable des services économiques suivra plus particulièrement. Il se coordonnera avec le responsable logistique (l’état des stocks, les préconisations de commandes, les ruptures de stock ou d’approvisionnement, les consommations)

Contribution aux fonctions supports:

- Il est en relation étroite avec les responsables des services des soins pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
- Il est en relation étroite avec les responsables des secteurs logistiques : restauration, blanchisserie, logistique, notamment pour pourvoir leurs besoins en approvisionnement et achats.
- Il gère avec les services les problèmes de fonctionnement interne relevant de son domaine de compétence

**Profil recherché**:
**Diplôme requis**:
Niveau BAC +3 à +5

Spécificité : Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité

**Compétences et connaissances recherchées**:
Management d’équipe

Conduite de projets

Bonne connaissance des règles de la commande publique (fournitures, services)

Application et connaissance des règles de la commande publique

Connaissance des logiciels dédiés à l’achat public

Utiliser les outils bureautiques

Rédaction ( CCTP, document administratif, courrier)

**Qualités requises**:
Autonomie

Piloter un projet, un projet d’achat, campagne d’achat.

Piloter, animer / communiquer, auprès de son équipe

Fixer des objectifs et évaluer les résultats (indicateurs)

Valoriser les compétences et le potentiel des collaborateurs

Organiser et répartir le travail de l’équipe

Traiter et résoudre les situations conflictuelles

Décider des priorités d’activité au quotidien au regard de différentes alternatives

**Conditions d'exercice**:
CDI

Temps de travail : forfait cadre avec 19 RTT.

**Contact**:

- Direction des services économiques et logistiques
Direction des ressources humaines
- 04 74 45 41 39