Assistant Administratif/conciergerie D'entreprise

il y a 4 jours


SaintLaurentd'Agny, France CUBIK Agenceur Temps plein

**Cubik Agenceur** est une agence de design global qui s’impose aujourd’hui comme l’un des leaders de l’agencement et de l’architecture commerciale, avec une connaissance et une parfaite maitrise du marché de l’officine et de ses enjeux.
La bienveillance, la confiance, la performance globale et la durabilité sont les valeurs qui nous animent et sur lesquelles nous souhaitons nous appuyer au quotidien.

**On grandit vite Prenez le train en route On vous promet, ce sera une belle aventure humaine et professionnelle ** Nous sommes à la recherche d’un **assistant administratif/conciergerie d’entreprise** afin de veiller au bon fonctionnement de la société au quotidien.
- VOS MISSIONS SI VOUS LES ACCEPTEZ :)_

Intégré au sein du pôle Administration, Comptabilité & RH de l’agence, **vos missions sont évolutives**, elles s’adaptent aux besoins et à la vie de l’entreprise. Vous n’aimez pas la routine ? C’est PARFAIT
- **Conciergerie - Vie d’entreprise**:_
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des stocks fournitures
- Gestion des courses
- Intendance des locaux (gestion de la cuisine, lave-vaisselle, commande du café, gestion des déchets, vérification ménage, gestion du contrat ménage)
- Service de poste
- Réception, ouverture et distribution du courrier arrivé
- Gestion flotte véhicule
- Préparation des salles de réunions selon la configuration demandée
- Réservation des plateaux repas (réunions clients)
- Soutien à l’organisation d’événement d’entreprise si nécessaire
- Accueil des nouveaux arrivants (préparation du poste de travail : fournitures, session informatique )
- **Administratif**:_
- Organisation des déplacements des collaborateurs (transports, hébergements )
- Gestion des notes de frais
- Gestion du parc téléphonique
- Archivage des dossiers
- Aide au traitement des factures fournisseurs
- VOTRE PROFIL NOUS INTÉRESSE _
- **Polyvalence**: vous êtes un vrai couteau-suisse
- **Prise d’initiatives** : vous êtes le pro des « plan B »
- **Aisance relationnelle** : votre sourire est communicatif, même au téléphone
- **Excellentes capacités d’anticipation, priorisation et organisation** : vos amis se tournent vers vous à chaque fois qu’il faut organiser un évènement
- **Excellente orthographe** : ont conte sûr vou
- **Mais avant tout, vous partagez nos valeurs**:)**:

- _Le p’tit bonus : si vous aimez les petits déj’ et les déguisements, on attend plus que vous _
- CONTRAT_
**CDI 35h** (8h-13h, 14h-17h et 8h-12h le vendredi)
En présentiel dans nos locaux au 42 rue du Moron, 69440 Saint Laurent d’Agny

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Concierge D'entreprise

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Circles France Temps plein

    Dans un environnement où l’expérience client et la qualité de vie sont au cœur des attentes, Circles anticipe les tendances et devance les besoins de ses clients. Au-delà des services d’assistant personnel et de conciergerie, nous accompagnons nos clients pour l’animation de leurs communautés (salariés d’entreprises, étudiants de campus,...


  • Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France HALO CONCIERGERIE Temps plein

    GESTIONNAIRE CONCIERGERIE PRIVE (H/F) L’ENTREPRISE HALO, Votre conciergerie à SAINT GILLES CROIX DE VIE, recherche un (e) GESTIONNAIRE CONCIERGERIE. Offrant disponibilité, réactivité, proximité et qualité à ses clients, nous recherchons une personne s’intégrant à notre équipe dans cette recherche de satisfaction et d’expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Galmier, France CONCIERGERIE DU CHOSSY Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administrative et Financière (CDI - Temps Partiel) Nous recherchons un profil organisé, autonome et rigoureux pour assurer la gestion administrative et financière de plusieurs sociétés. - Lieu : Sur site à Saint-Galmier - Contrat : CDI - 5 heures par semaine (horaires flexibles selon disponibilité) - Rémunération :...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 17 heures


    Saint-Denis, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est spécialisée dans la conciergerie d'entreprise. Nous recherchons actuellement 2 Concierges d'entreprises F/H sur deux sites à Saint-Denis **Descriptif du poste**: En tant que Concierge d'entreprise F/H, votre mission principale est d'établir la relation avec les entreprises partenaires, la qualité et le bon...

  • Concierge d'Entreprise H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Étienne, France Groupe TDS Temps plein

    Votre mission consiste à accueillir, écouter et conseiller des salariés, au sein d'une conciergerie implantée dans les locaux de leur entreprise. Vous les soulagez dans leur quotidien en répondant vous-même ou par l'intermédiaire de prestataires aux demandes personnelles des utilisateurs. Celles-ci relèvent d'une part de la vente de produits de...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 16 heures


    Saint-Ouen, France Circles France Temps plein

    Filiale du groupe Sodexo, leader mondial des Services de Qualité de Vie, Circles est un acteur majeur du marché de la conciergerie d'entreprise en France, en Europe et aux Etats-Unis. Nos clients entreprises (Safran, Thales, Airbus) bénéficient du savoir-faire d'une équipe de concierges professionnels visant à faciliter l’équilibre vie privée/vie...

  • Assistant(E) Concierge

    il y a 1 semaine


    Saint-Tropez, France Excellence Riviera - Yachts & Villas Temps plein

    **À propos de nous** Fondée en 2017, Excellence Riviera est une agence tropézienne dédiée à l’organisation de séjours de luxe sur la Côte d’Azur. La croissance rapide de son activité a conduit l’agence à accentuer sa spécialisation sur la location saisonnière de villas de prestige et la location de yachts d’exception. Chacun de nos...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Saviez-vous qu'Easylife est classée 12e au palmarès "Best Workplaces France 2021" dans sa catégorie, et fait partie des 25 entreprises françaises labellisées "Best Workplaces for Women" ? : ) Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, le Groupe TDS conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Le Groupe TDS s’engage depuis près de 15 ans à accompagner ses talents pour leur...

  • Concierge D'entreprise

    il y a 18 heures


    Braud-et-Saint-Louis, France EASYLIFE Temps plein

    **Notre entreprise**: Saviez-vous qu'Easylife est labellisé "Great Place to Work" ? ;) Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife conçoit et opère des solutions de qualité de vie sur-mesure à destination de petites et grandes entreprises mais aussi des établissements de santé ou des résidences privées. Easylife s’engage...