Responsable Administratif

il y a 2 semaines

IllkirchGraffenstaden, France notre client Temps plein

Depuis 1992 au service de nos clients, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance d'installations de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Nous intervenons aussi bien sur les marchés particuliers et professionnels, principalement en Alsace. Notre mission est de proposer des solutions d'efficacité énergétique à nos clients, animés par le triple objectif de réduire les factures énergétiques, diminuer le CO2 des systèmes en place, et augmenter le confort du bâti. Nous aimons les technologies vertes, et proposons des solutions thermodynamiques depuis plus de 30 ans.

C’est une personnalité dynamique et autonome que nous recherchons, avec une aisance relationnelle. En tant que Responsable administratif h/f vous jouerez un rôle clé dans la garantie de nos suivis de projets, contribuant ainsi à la satisfaction de la clientèle et à notre réussite en tant qu'entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage et de refroidissement durables.

**Description du poste**:
**Mission principale**:
Rattaché à la Direction, vous serez chargé de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de l'organisation. Vous aurez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes et vous veillerez à ce que les opérations administratives se déroulent de manière efficace et conforme aux politiques de l'entreprise.

**Gestion des Ressources Humaines**:

- Gérer le recrutement, l’intégration et la formation du personnel administratif.
- Effectuer le suivi des congés, des absences et des évaluations de performance.
- Assurer le respect des politiques RH et des réglementations en vigueur.

**Gestion Administrative**:

- Organiser et coordonner les réunions, les événements et les déplacements professionnels.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel nécessaire aux opérations.

**Gestion Financière**:

- Superviser la comptabilité, la facturation et le suivi des paiements
- Suivre le budget administratif en collaboration avec la direction et le cabinet d’expertise comptable
- Veiller à la conformité fiscale et réglementaire en matière de gestion financière.

**Optimisation des Processus**:

- Analyser les processus administratifs existants et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des outils et des systèmes informatiques pour automatiser les tâches récurrentes et simplifier les procédures.

**Communication et Coordination**:

- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise.
- Collaborer avec les départements opérationnels pour répondre à leurs besoins administratifs et les soutenir dans l'accomplissement de leurs objectifs.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
De formation supérieure, c’est avant tout la personnalité et votre expérience professionnelle significative (**7 ans minimum)** sur un poste administratif ou bien dans une fonction similaire, qui orienteront notre choix.

Votre sens du service vous permettra de développer rapidement des relations de confiance avec vos interlocuteurs internes comme externes. Votre rigueur et votre capacité d’adaptation seront de réels atouts pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative est indispensable.

Votre capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à prendre des décisions rapidement seront les clefs de la réussite sur ce poste.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Administraif et Commercial (H/F) - Strasbourg sud - 13° mois - Vendredi après-midi non travaillé** La division Industrie du cabinet de recrutement Adsearch Strasbourg recrute pour son client spécialisé dans la fabrication de composants électriques et spécialisé dans le ferroviaire, un Assistant Administratif et commercial...

  • Agent D'accueil, Administratif Et Coordinateur

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps plein

    Au sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. Vous avez...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: La société EXPERTEAM recrute, pour son agence basée à Illkirch, un Responsable d'Agence (H/F). GESTION DES SALARIES ET DES RESSOURCES HUMAINES - Se tenir à l'écoute des équipes et répondre à leurs besoins - Animer l'équipe en fixant des objectifs atteignable pour chacun - Accompagner les équipes dans leurs challenges afin de...

  • Responsable D'agence

    il y a 3 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: La société EXPERTEAM recrute, pour son agence basée à Illkirch, un Responsable d'Agence (H/F). GESTION DES SALARIES ET DES RESSOURCES HUMAINES - Se tenir à l'écoute des équipes et répondre à leurs besoins - Animer l'équipe en fixant des objectifs atteignable pour chacun - Accompagner les équipes dans leurs challenges afin de...

  • Responsable D'agence Interim

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France AK INTERIM Temps plein

    AK INTÉRIM acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au cœur de son travail. Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme. Nos mots d'ordre, nos différences: - Devenir un vrai partenaire qui accompagne ses équipes dans le partage et l'aboutissement des projets professionnels. Dans le cadre...

  • Responsable Logistique-

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Pomona Temps plein

    **Responsable Logistique - H/F** CDI Illkirch **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France La Boutique du Coiffeur Temps plein

    **À propos de nous**: La Boutique du Coiffeur, fondée en 1988, compte plus de **30 années** d’expertise et de savoir-faire dans la distribution de produits professionnels de coiffure. Avec plus de **1000 salariés**, l’entreprise est présente en France, au Luxembourg et en Suisse à travers plus de 200 magasins et son activité ne cesse de croître...

  • Responsable D’agence CVC

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Camo Emploi COLMAR Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d’installation, un RESPONSABLE D’AGENCE CVC H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La qualité des prestations des collaborateurs auprès des clients ainsi que le respect des engagements contractuels Le respect des...

  • Responsable Commercial de Centre Minceur

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Studios Comme J'aime Temps plein

    **STUDIO Comme J’aime** est un **réseau d’instituts minceur et bien-être **en pleine expansion, spécialisé dans les **soins**, le **rééquilibrage alimentaire** et le **coaching personnalisé**. - _ Notre mission_ : Accompagner nos clients à mincir et à adopter les principes d’une vie saine et équilibrée. - _ Notre objectif_ : Aider nos...

  • Responsable Maintenance Résidence Et Tertiaire

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...