Assistant D'agence

il y a 2 jours

RoissyenFrance, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant d'agence F/H

**Votre mission**:
L'assistant d'agence occupe un rôle central dans l'organisation.

Il assure le suivi administratif pour la Direction régionale, les encadrants, en relation permanente avec les salariés de l'entreprise ainsi que le siège.

Ses missions sont polyvalentes.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
- Réaliser l'enrôlement des nouveaux collaborateurs (salariés ou intérimaires)
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études etc)
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
- Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
- Assurer la gestion et le suivi des actions de formation

SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlement

ASSISTANAT
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

**Vos atouts**:
Vous avez suivi une formation de type BTS assistant PME PMI, assistant manager ou vous possédez une expérience similaire réussie.

Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique.

La maîtrise du pack office est indispensable.

Rejoignez une équipe de proximité, ce poste demande une aisance relationnelle importante afin de pouvoir accompagner et répondre aux besoins des salariés du site.

N'hésitez pas, rejoignez-nous

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDD

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

**Ville**:
Roissy en france

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant Gestion D'agence

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France Infodis IT Temps plein

    En tant qu'**Assistant de gestion d'agence**, **vos **missions **seront: - Accueil téléphonique et du public - Gestion du courrier - Achat de fournitures pour l’agence - Gestion de l’administratif clients (contrats, accès, documents) - Gestion des demandes clients - Gestion de l’intranet maison - Recouvrement pour le groupe Infodis - Organisation...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France GORON Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Roissy-en-France Goron Temps plein

    Entreprise Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. **Il est organisé en Quatre pôles d’activités**: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Assistant Manager de Restaurant

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France Crêpes et compagnie Temps plein

    Situé dans le centre commercial Aeroville à Roissy en France, nous recherchons nos futurs assistants managers. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez à assister le Directeur du restaurant, prendre des décisions et animer, souder et fédérer son équipe. Vous aurez également à assurer la gestion courante du restaurant, telle que...

  • Assistant D'exploitation Agence Dédiée Client

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France seris Temps plein

    **Reconnu pour son expertise depuis plus de 60 ans, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.** Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, **SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national**, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique. Dans...

  • Assistant Qse

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité en 2017, 2018 et 2019 est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Prestataire de services en sécurité privée, notre entreprise est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d’une clientèle diversifiée et par la qualité de ses...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Goron Temps plein

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  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de proposition afin de faire évoluer...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, en tant qu'Assistant ADV, vous avez pour mission principale de gérer les dossiers des clients de votre agence avec comme objectifs leur satisfaction et leur fidélisation. Vous travaillez en relation avec les différents Services : Commerciaux, Supply Chain, Approvisionnement, Qualité. Vous devez être force de proposition...