Assistant(E) de Direction Generale

Situé au cœur des Alpes, RETROFLEET développe, produit, et commercialise une offre globale mobilité-énergie avec des solutions de conversion électrique des véhicules et engins thermiques

La société développe aussi des solutions de recharges solarisées intelligente sous la filiale MONA Energy. Créée en 2020, avec une longue expérience de ses associés fondateurs sur le stockage d'énergie et le retrofit au sens large, la société allie une agilité propre à la startup, à la capacité à s'allier avec des groupes industriels pour accélérer son développement et faciliter le passage en production série de ses produits.

Le rétrofit, qui consiste à convertir en électrique des véhicules ou engins thermiques, est en fort développement. Il constitue une alternative crédible pour convertir rapidement et économiquement des flottes de véhicules professionnels comme les VUL (véhicule utilitaire léger de type fourgon, pickup), les transports de personnes (autocars) et les engins industriels.

Rejoindre RETROFLEET, c’est avant tout avoir ENVIE de participer à une aventure HUMAINE et TECHNOLOGIQUE qui a du sens. C’est une opportunité d’ACCELERER concrètement la transition énergétique, en développant de façon INDUSTRIELLE des offres de véhicules et d’engins électriques rétrofités.

Dans ce cadre, nous recherchons un.e assistant.e de direction avec une composante RH

La mission principale du poste sera d'assister PDG et l’ensemble de la direction sur des missions administratives, que d'assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines (avec le support fonctionnel du service RH de notre actionnaire)

La présence sur site sera nécessaire, avec ponctuellement des jours de télétravail en fonction des contraintes du service.

Les activités inhérentes au poste:
**RH**
- Intermédiaire pour la préparation des paies avec le cabinet social (fiche navette)
- Gestion des tickets restaurants, de la mutuelle et de tous les avantages en nature des salariés.
- Suivi et archivages des dossiers salariés.
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des seuils et de la législation avec mise en place des obligations légales en collaboration avec le service social.
- Élaboration du bilan social en collaboration avec le cabinet social.
- Instruction et suivi des recrutements en collaboration avec le cabinet social (réalisation des DPAE, élaboration des promesses d’embauches, rédaction des contrats de travail etc )
- Accompagnement des salariés sur les besoins de formation
- Suivi et gestion des entretiens annuels
- Suivi de la gestion du temps sous EURECIA
- Mise en place de tableaux de bords et indicateurs
- Travail en étroite collaboration avec la direction financière
- Accueil des nouveaux arrivants
- Relais des informations générales de l’actionnaire de la société

ADMINISTRATION:

- Gestion du courrier (envoi, réception, archivage, tri, distribution dans les services )
- Classement, archivages
- Rédaction de tous types de courriers
- Rédaction de note de service, note d’informations etc
- Support opérationnel au président

COMPTABILITE / COMMERCIAL:

- Gestion des notes de frais de l’équipe de direction
- Classement, archivages
- Participation à la réalisation des situations intermédiaire et à clôture comptable en collaboration avec la responsable comptable et la directrice administrative et financière.
- Comptabilité clients : réalisation des factures clients, suivi des paiements, suivi et création des comptes clients.

SAVOIR - ETRE/FAIRE:

- Savoir faire preuve de réactivité, d'adaptation, de disponibilité,
- Savoir rendre compte et partager l'information

**Profil de la fonction**

Compétences techniques nécessaires pour le poste:

- Gestion administrative
- RH
- Les compétences sur de l’assistanat comptable et/ou commercial sont un plus

**Formation requise pour le poste**:
Formation initiale : BTS gestion PME/PMI ou BTS Assistant Manager ou expérience sur un poste similaire.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe dynamique et de travailler ensemble pour façonner l'avenir de la mobilité électrique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel