Coordinateur(Trice) RH

Ennov, éditeur de logiciels dans le domaine des sciences de la vie, recherche un(e) **Coordinateur(trice) RH - Paie & Administration du personnel** pour rejoindre l’équipe RH Groupe.

Rattaché directement au DRH Groupe et basé(e) au siège du groupe Ennov (Paris):

- Vous assurez la gestion administrative RH de nos salariés francophones (4 sites en France et 1 site en Tunisie).
- Vous contrôlez et coordonnez la gestion (externalisée) de la paie des salariés en France, en collaboration avec notre prestataire externe.
- Vous assurerez de la fiabilité et le bon déroulement des processus RH.

**TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative du personnel**:

- Effectuer les formalités administratives liées à l’embauche, au transfert et au départ des salariés français (DPAE, contrats, avenants, gestion et suivi des visites médicales, suivi des périodes d’essai, coordination soldes de tout compte ).
- Gérer les dossiers des contrats en alternance (stagiaires, apprentis, VIE ; Coordination avec l’OPCO).
- Préparer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel.
- Gérer et exploiter les bases de données sociales.
- Conseiller et accompagner les salariés dans leurs demandes et leurs problématiques liées à la gestion administrative du personnel et la paie (attestations, congés, maladies, rémunérations, retenues ).
- Participer au cycle d’évaluation de la performance, suivi des entretiens professionnels, etc.
- Concernant les salariés en Tunisie : préparation des contrats et avenants en français ; soutien du référent local par rapport à l’administration du personnel ; suivi (sans gestion) de la paie.

**Contrôle et coordination de la paie**:

- Collecter, traiter et vérifier les informations relatives aux salaires et aux heures travaillées pour préparer les paies mensuelles.
- Gérer et suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.)
- Préparer et contrôler les éléments variables de la paie (retenues, primes, augmentations ).
- Collaborer étroitement avec notre prestataire externe, pour garantir l’exactitude des bulletins de paie mensuels, le respect du calendrier et des obligations en matière de paie.
- Assurer le suivi de la masse salariale de la population gérée.

**Gestion des avantages sociaux**:

- Gérer les avantages sociaux tels que l’assurance maladie, la prévoyance, les tickets restaurant, les titres de transport, etc.
- Coordonner les inscriptions, les résiliations et les modifications des régimes d’avantages sociaux en collaboration avec les fournisseurs concernés.
- Communiquer efficacement avec les salariés pour les informer des avantages disponibles et répondre à leurs questions.

**Projets et processus RH**:

- Travailler en étroite collaboration avec le département Finance et la direction pour s’assurer que les objectifs de l’entreprise en matière de personnel et de paie sont atteints.
- Collecter et analyser les données sur la paie et le personnel, préparer des rapports pour la direction, et fournir des données pour les enquêtes et les audits gouvernementaux.
- Participer au pilotage des processus de recrutement et d’intégration des salariés.
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et processus RH de l'entreprise (recrutement, formation, rémunération, évaluation de la performance...)
- Participer à la veille réglementaire sur les évolutions de la législation sociale, fiscale et sur la convention collective (Syntec).

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**VOTRE PROFIL**
- Titulaire d’un diplôme supérieur (minimum Bac+3) en gestion des ressources humaines.
- Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans la gestion de la paie et de l’administration du personnel, idéalement au sein d’une PME.
- Excellentes compétences en communication et capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Capacité à travailler avec des logiciels spécialisés de paie et de gestion des ressources humaines (Connaissance du logiciel paie « SILAE » un avantage).
- Bonne connaissance Pack Windows (Word, Excel, Powerpoint...).
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et à travailler de manière autonome.
- Français courant, idéalement avec un bon niveau d’anglais.

**LE POSTE**
- Poste basé à Paris (13e).
- Responsable hiérarchique : CHRO / DRH Groupe.
- Gestion d’une population de c. 130 salariés.
- Contrat à durée indéterminée (39h/semaine).
- Statut cadre.
- 25 CP + 12 RTT.
- 2 jours de télétravail par semaine.
- Passe Navigo remboursé à 75%.
- Tickets restaurant (avec prise en charge de 60%)
- Mutuelle & prévoyance.
- Salaire selon expérience.

**A PROPOS D’ENNOV**

Ennov est une société française basée à Paris, avec une présence à Poitiers et en région bordelaise.

Avec des bureaux internationaux au Royaume-Uni, en Amérique du Nord, en Afrique du Nord et en Asie, no