Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

Dans le cadre de son développement RESIDEIS recrute un(e) Assistant(e) de Gestion au sein du Pôle Direction.

Votre mission recoupe tous les aspects principaux de l'administration d'une entreprise, marquée avant tout par la polyvalence et la diversité. A la fois alerte et soutien de la direction, mais aussi fonction support pour les collaborateurs RESIDEIS, ce poste ne connaît pas la routine.

Vous n'avez pas les deux pieds dans le même sabot Vous aimez la diversité des missions, la collaboration, la recherche de solutions. Vous recherchez un poste actif ou vous pourrez apprendre, apportez vos savoirs faire, vos idées et votre bonne humeur. Vous avez le souci de l'Autre et du travail bien fait, ça tombe bien nous aussi

Le poste d'Assistant(e) de Gestion est à pourvoir au sein du Pôle Direction au siège de l'association à Charleville-Mézières (08), en CDI à temps plein (35h00) du Lundi au Vendredi.

Des déplacements (Ardennes/Marne) sont à prévoir dans le cadre des missions. (Permis B obligatoire)

**Votre mission principale**:
Bras droit de la direction, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, RH, démarche qualité, communication.

Vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs, les partenaires extérieurs et travaillez de pair avec les services externalisés de l'association.

**Vos activités principales**:

- **1) Assistance auprès de la direction**_
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les évènements sensibles touchant l'association
- Concevoir, actualiser les outils de suivi d'activité/données de l'association au moyen de tableau de bord
- **2) Gestion administrative, budgétaire et qualité**_
- Gérer des services généraux (assurance, banque, fournitures, flotte téléphonique-automobile-informatique,...)
- Organiser des réunions, participer et rédiger des CR
- Réaliser des budgets, comptes rendus financiers, assurer le suivi (en lien avec la direction et les services externalisés)
- Décliner et mettre en œuvre la démarche qualité/rédaction de procédures groupes
- **3) Ressources humaines, accueil et fonction support**_
- Accueil téléphonique - mail - physique : renseigner et conseiller les clients, les collaborateurs, les fournisseurs et partenaires
- Interface de la direction, des collaborateurs RESIDEIS, des services externalisés
- Administration du personnel en lien avec les services externalisés
- Recrutement : rédaction annonces, diffusion, tri CV, suivi tracé
- Rédaction et diffusion de notes internes
- **4) Communication, évènementiel**_
- Concevoir et programmer des posts sur les évènements de l'association à l'aide du calendrier éditorial (en lien avec une agence de communication)
- Organiser et mettre en place des évènements à destinations des salariés
- Assister les équipes dans la mise en oeuvre des gros évènements des résidences

**Votre profil**:

- BTS Gestion de PME / Assistant Manager
- Profil expérimenté (2 ans minimum)
- Organisation/méthodologie/rigueur
- Interface / Support
- Normes rédactionnelles
- Gestion budgétaire
- Doué(e) d'initiatives
- Attentif(ve) / Alerte / Vigilant(e
- Polyvalence / Transversalité / Agilité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logique comptable
- Appétence RH
- Rapidité d'exécution
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Assertivité

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime