Assistant - Assistante Formation (H/F)

Entreprise
La société à mission IFPA, contribue au développement des compétences pour les individus, les entreprises et les territoires depuis 1978. Détenue à 90% par ses salariés, elle relève le défi d’une gestion indépendante, sur le temps long, investit dans les compétences de son équipe, dans les équipements innovants au service de ses stagiaires.
Notre expérience, notre organisation agile originale, notre proximité territoriale, la nature de nos partenariats font de l’IFPA un acteur en capacité de répondre efficacement et rapidement aux besoins des territoires. Nos filiales Apprentissage (IFP’Alternance) et Conseil (IFPA Compétences) complètent utilement nos capacités d’intervention.
Chacun à l’IFPA travaille à l’atteinte des objectifs de nos financeurs et clients, en intégrant les défis d’hier qui sont encore, en partie, ceux de demain.
En raison du développement de notre activité, nous vous proposons des postes tout au long de l’année.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une période d’intégration formative est organisée pour vous permettre de mener à bien vos missions mais aussi de respecter nos engagements qualité (Qualiopi) en amont de votre prise de poste
- Prêt de matériel informatique pendant la durée de votre mission

Nous rejoindre, c’est avoir la possibilité d’exercer un métier porteur de sens mais aussi de s’épanouir professionnellement.
En 2023, 97% des formateurs sont satisfaits de leur expérience à l’IFPA
Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de:

- Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation.
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
- Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles.
- Suivre et évaluer les formations dispensées.
- Participer à l'amélioration continue des programmes de formation.

**Missions supplémentaires**:

- Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement ).
- Assurer l’accueil et le renseignement du public.
- Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d’occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures ).
- Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion.
- Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires.
- Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l’externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires, élaborer les courriers stagiaires selon les évènements ).
- Réaliser et mettre en forme les bilans d’actions de formation et assurer le suivi.
- Assurer l’alimentation des éléments financiers relatifs aux actions de formation dans l’outil de gestion.
- Préparer les éléments de facturation des actions de formation.

**Lieu de travail**:

- 3 jours par semaine à Vaulx-en-Velin
- 2 jours par semaine à Lyon 2 Confluence

**Type de contrat**: CDI
**Rémunération**: De D1 à D2 selon profil et expérience
**Avantages**:

- Environnement de travail stimulant et convivial.
- Opportunités de développement professionnel.
- Rémunération attractive selon profil et expérience.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
Profil
**Profil recherché**:

- Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable en gestion de la formation ou en administration.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Offre ouverte à la clause d'insertion