Secrétaire Comptable Du Réseau de Suivi Des

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le **Groupe Hospitalier Pellegrin **est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

**Description du poste**:
Au sein du RSEV, sous la responsabilité du responsable administratif et de la coordination du RSEV, la secrétaire comptable assure l’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes.

Il/Elle est susceptible d’intervenir sur des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels de l’association. En lien étroit avec le responsable administratif et financier du RPNA ainsi que le coordinateur médical et le chef de projet de l’expérimentation Cocon, ses missions comprennent:

- La saisie comptable
- La gestion sociale
- La gestion administrative
- L’accueil et communication des fournisseurs et professionnels de santé
- La participation à la vie de l’association

**Comptabilité**
- Réceptionner, traiter et enregistrer les écritures comptables
- Préparer les règlements (factures/commandes/fournisseurs/professionnels de santé)
- Suivre les règlements
- Suivre les comptes patients et professionnels de santé
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
- Effectuer toute tâche par délégation du Responsable administratif du réseau

**Gestion sociale**
- Préparer et suivre les variables des salariés, mensuellement (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc )
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Tenir à jour les registres obligatoires
- Suivre les convocations auprès de la médecine du travail
- Gérer les demandes de formation

**Gestion administrative**
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage de tous les éléments liés aux activités comptables du RSEV
- Rédiger et suivre les courriers (entrées/sorties)
- Assurer le suivi des fournitures et le réapprovisionnement
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion

**Accueil et communication**
- Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents en interne (courrier, messages électroniques )
- Assurer le planning des réunions comptables

**Maitrise de l’outil PaacoGlobule - SI dédié**
- A partir de l’outil e-parcours, réaliser des extractions et des tableaux de suivi comptables.
- Transmettre les éléments de suivi budgétaire et comptables aux interlocuteurs appropriés, (Responsable

administratif, ARS, CNAM)

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**:

- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
- Connaissance de l’identito-vigilance
- Capacité à s’approprier rapidement l’organigramme du réseau et ses multiples acteurs
- Maîtrise de l’outil informatique, messagerie électronique et du Pack Office
- Capacités rédactionnelles et excellente orthographe.
- Aisance orale
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur

**Compétences organisationnelles**:

- Autonomie, réactivité, adaptabilité
- Capacité à travailler dans l’urgence

**Compétences relationnelles**:

- Respect de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe
- Excellent relationnel et aptitudes à la communication